Сегодня мы расскажем, как можно упростить заполнение некотых документов с помощью загрузки табличных частей из документов Excel.
Например, рассмотрим заполнение документа "Поступления товаров и услуг". Для начала необходимо создать шаблон для последующего заполнения, если вы не делали этого раньше. Шаблон можно найти непосредственно в документе "Поступление товаров и услуг", нажав кнопку "Загрузить товары из файла":
Выберите формат файла шаблона и нажмите кнопку "Выбрать":
Если вы работаете на платформе 1С:Фреш, то файл шаблона сохранится в папку "Загрузки", при работе на десктопных версиях программы откроется окно с выбором места сохранения файла шаблона.
В выгруженном файле вам необходимо заполнить данные в соответствующих колонках. Для рассмотренного примера заполнены наименования номенклатур, количество, цена и сумма для каждой номенклатуры. В зависимости от документа состав колонок может меняться:
❗ Для избежания ошибок при загрузке файла в программу, вам следует убедиться, что в вашей базе уже созданы все перечисленные номенклатуры.
После заполнения и сохранения файла шаблона, вернитесь к документу "Поступление товаров и услуг" и снова нажмите на кнопку "Загрузить товары из файла":
В открывшемся окне выберите пункт "Загрузить таблицу из файла":
Далее найдите заполненную таблицу с помощью кнопки "Выбрать с диска" либо просто перетащите файл мыщью в открывшееся окно:
Далее подтвердите действие загрузки:
Загрузка данных займет некоторое время:
После загрузки файла табличная часть вашего поступления будет заполнена:
И вам останется лишь заполнить шапку документа:
Кстати, вы также можете посмотреть нашу инструкцию по ускоренному созданию контрагента, это тоже поможет вам сэкономить время при работе с программой 😉
Надеемся наша статья была полезна для вас!
Подписывайтесь на наш канал, впереди еще много интересного!