С 1 января действуют поправки к ТК РФ об удаленщиках.
Теперь наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. Она будет 2 видов:
непрерывная удаленная работа сроком не более полугода;
комбинированная - чередование работы удаленно и в офисе.
Станет проще взаимодействовать с удаленным работником. Только в ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику - аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:
- трудовой договор;
- дополнительное соглашение к нему;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор.
В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре.
Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.
Также появится возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:
- режим рабочего времени;
- порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
- условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
- порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник отдыхает по общим правилам).
Организация должна будет предоставлять сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. Удаленный работник сможет использовать свои, либо арендованные средства с согласия работодателя. Тогда нужно выплатить ему компенсацию и возместить расходы.
Установили также дополнительные основания расторжения трудового договора.
- удаленный сотрудник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
- постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.
Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили.
Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу, даже без их согласия. Сделать это получится в 2 случаях:
- соответствующее решение принял орган государственной власти или местного самоуправления;
- жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).
Нужно принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию. Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется. Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционный формат, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).