Идеальный офис для тех, кого раздражает день сурка в формате "5/2" и тех, кто не может постоянно работать из дома. А еще гибридное рабочее пространство выгодно содержать работодателю. Свобода, экономия, продуктивность.
В этой статье мы расскажем, как именно гибридный офис работает, и почему работает хорошо. Бонусом для работодателей предложим бесплатный дизайн проект от дизайн-студии "Офисные интерьеры " и бесплатный подбор всей необходимой мебели на сайте Экспресс Офис.
Что такое гибридный офис? В чем преимущества?
Это офис, где работники не привязаны к столам и к определенному графику. Пространство обычно функционирует с 7-8 утра до 22-23 вечера, чтобы совы и жаворонки приезжали поработать в удобное им время. Сотрудники сами выбирают: остаться с ноутбуком на домашнем диване или приехать в офис, например, для совещания или мозгового штурма. Сколько времени проводить в пробках люди решат самостоятельно, а значит раздражение за потерянное время не обрушится на карму работодателя.
Если обобщить, то гибридный офис - это микс онлайна и оффлайна. Опыт крупных зарубежных и российских компаний уже доказал, что кофе, плюшки, неформальная обстановка и отсутствие постоянного контроля за стеной очень способствуют рабочему настроению. И творчеству в особенности.
Как его создать?
Не торопитесь с поиском помещения, для начала проведите внутренний опрос. Гибридный офис для каждой компании разрабатывается индивидуально, согласно бизнес-модели и планам на развитие. Итак, что делаем в первую очередь:
- Анализируем работу сотрудников и общаемся с ними. Кто может работать индивидуально, а кто привязан к группе. Кто замотивирован работать из офиса, а кто предпочтет 90% удаленки. Сколько у вас сотрудников из других городов и стран, а сколько нужно вместить единовременно на регулярных планерках. Народ оценит возможность высказаться и влиять на свой график, а вы не будете арендовать лишние квадратные метры.
- Оцениваем будущее компании и возможный рост штата. Предусматриваем возможность обучения сотрудников в офисных стенах, не мешающего работе остальных.
- Выбираем инструменты для удаленной работы офиса. Каналы для общения, хранения информации, постановки задач и т.д. Особое внимание уделите защите информации.
Теперь беремся за поиск помещения и дизайн-проект.
С первым обращайтесь к риэлторам, со вторым - к нам) Бесплатно поможем выбрать необходимую мебель из тысяч вариантов на сайте Экспресс Офис и сделаем проект с ее расстановкой. Нужен более детальный дизайн с визуализациями, планом электрики и авторским надзором? Не проблема, мы тысячи таких сделали за 16 лет работы компании) Здесь стоимость работы.
В современных короновирусных реалиях гибкий офис еще и сэкономит время с деньгами. Штат уже привыкнет работать удаленно, технически все процессы отлажены. Случись подобный кризис еще раз, и вы почти не ощутите его последствий.
Как считаете, за гибридными офисами будущее? Хотели бы в таком работать или организовать для своих сотрудников?