Мы стремимся быть максимально эффективными, составляем на день списки из десятков дел, стараемся выполнить как можно больше задач, а завтра начать день с нового списка.
Но что делать, когда вычеркивание дел из списка превращается в достигаторство, а действительно важные дела так и остаются нетронутыми?
В выполнении действительно сложных, но важных дел нам помогают не сила воли, дисциплина или внешние запугивание в стиле "не выполнишь к сроку - лишу премии". Что нам действительно помогает, так это собственный осознанный выбор сделать то, что для нас важно.
Слишком часто, ведя внутренний диалог с собой, мы «оправдываем» свое бездействие состоянием жертвы: «у меня нет выбора», «я должен это выполнить», «не хочу, а надо». Все эти «надо» в итоге приводят к внутреннему сопротивлению и саботажу, желанию неподчинения, если речь идет о взаимоотношениях «начальник-подчиненный», неприятию собственной личности: «я- плохой, потому что не делаю важное дело», и, как следствие, к прокрастинации. Мы прикрываемся мнимой загруженностью, а иногда нарочно создаем её какими-то мелкими неважными делами, погружаясь в них с головой.
Мы пытаемся мотивировать себя запугиваниями и угрозами, но эти уловки не приносят желаемого результата, а только лишает нас энергии.
Человека, работающего продуктивно, от прокрастинатора отличает одна черта характера: первый концентрируется на своём выборе. «Я решаю», «я хочу», «я выбираю» - такие позитивные формулировки направляют энергию на достижение цели, делают нас личностью, которая умеет брать ответственность за результат.
Есть 5 установок, которые отличают продуктивного человека от непродуктивного.
1. «Я должен».
Фраза я должен подразумевает под собой «я должен, но не хочу». Держа в уме это негативное послание, вы усиливаете своё состояние жертвы и разогревайте нерешительность. Отследив у себя эту установку, замените ее на:
«Я выбираю».
В следующий раз, при мысли «я должен», задержитесь на секунду, и скажите себе: «я выбираю... разобрать рабочий стол, ответить на письмо в налоговую, отправить открытку бабушке». Сделайте мгновенный выбор в сторону продуктивности.
2. «Я должен закончить».
Ваше задание закончится когда-то в будущем, вы не знаете какой будет результат, и не можете спрогнозировать, когда именно вы закончите. Живя в такой неизвестности намного сложнее начать действовать в настоящем. Подумав, что хорошо бы закончить какое-то дело, замените мысль на:
«Когда я могу начать?».
Главная ценность этой фразы - возвращение вас в настоящее, и фокусировка на начале проекта. Неважно, когда вы закончите, важно - когда вы можете начать!
3. «Это очень большое важный проект».
Думая о деле, как о чём-то грандиозном и самом главном жизни, вы нагнетаете ощущение беспросветной загруженности. Но на самом деле вы говорите себе: «Я вообще не понимаю, как справлюсь с таким огромным проектом. Ведь результаты должны всех поразить, потому что это единственный шанс моей жизни - доказать всем, как я крута». Беспокойство о результате в будущем поглощает энергию и лишает мотивации. Поэтому, предложите себе такой вариант:
«Я могу сделать один маленький шаг».
Все сколько-нибудь значимые результаты начинались с первого шага: строительство красивых зданий - с эскиза, интересные книги – с чернового плана, на успешный бизнес – с идеи. Один шаг – это то, то что в ваших силах сделать прямо сейчас.
После каждого такого шага у вас есть возможность оценить свои успехи, понять, где вы находитесь и придумать свой следующий маленький шаг.
4. «Я должен быть идеальным».
Придерживаясь правила «всё должно быть идеальным» вы вгоняйте себя в состоянии перманентной критики и недовольство собой. Тогда прокрастинация остаётся единственным способом избежать этих болезненных чувств. Обесценения свои усилия здесь и сейчас, требуя от себя сверх результатов, вы провоцируете себя на постоянное откладывание, либо вовсе на отказ от выполнения дела, если вдруг решите, что выполняете его недостаточно хорошо. Замените своё требование быть идеальным на:
«Я имею право на ошибку».
Ошибка - часть учебного процесса, а доброе отношение к себе и признание права ошибаться - мощная поддержка ваших действий, совершаемых в процессе достижения результата.
Пусть неидеального, пусть с ошибками, но результата. И это гораздо продуктивнее- иметь не идеальный результат, чем не иметь его вовсе.
5. «Мне нужно время на развлечения».
Когда вы предвкушаете выходные, заваленные работой, или грустите о том, что весь вечер придется доделывать отчет, о какой продуктивности может идти речь? При этом, повторяя себе о необходимости работать в нерабочее время, вы превратите свою жизнь в одно сплошное обязательства и постоянные требования. А что, что если сказать тебе:
«Я должен найти время развлечься».
Заранее планируя время отдыха, спорта или встреч с друзьями, вы укрепляете своё чувство внутреннего достоинства и самоуважения. Зная, что вас ждет приятное времяпрепровождение, тяжёлая работа кажется не такой уж и тяжёлой.
При этом качественно выполненная работы увеличивает удовольствие от отдыха и лишает вас чувство вины.
Используя эти 5 установок, вы ослабите чувство дискомфорта от необходимости начать работу. При этом, велик шанс, что вы измените свое отношение к работе в целом, найдя в ней что-то полезное и даже приятное.