Я думаю всем знакома ситуация, когда вам не хватает времени на какие-то важные дела, которые вы планируете и никак не можете сделать. Постоянно посещают мысли типа если "бы в сутках было 28 часов!!" А голова в это время просто закипает как большой котёл. А хотите ли вы чтобы в ваших сутках было 35 часов? Я конечно сейчас пошутил, хотя было бы наверное здорово так сделать, не правда ли? В этой статье я расскажу про распределение вашего времени. Эту систему разработал один из президентов США Эйзенхауэр.
Все дела Эйзенхауэр делил на важные и срочные
Важные это те задачи которые несут фатальные последствия при их невыполнении.
Срочные, думаю вы понимаете что речь идёт о слове срок, это те задачи которые необходимо выполнить в конкретные сроки. Срочные и важные задачи в свою очередь, можно разделить на четыре маленькие группы:
1 задачи важные и срочные то есть очень важные для бизнеса, работы, для жизни в целом, и что самое главное цели из этой категории не могут быть отложены во времени.
2 неважные срочные - рутинные задачи которые особо не влияют на вашу эффективность, но делать их нужно регулярно. Это могут быть, отчёты, совещания, заполнение бумаг.
3 важные не срочные - это задачи которые мы можем решить в плановом порядке, и исполнение которых, может подождать, важно чтобы таких задач не было много иначе они очень быстро становятся важными и строчными.
4 неважные и не срочные - здесь в современном мире просто раздолье, к этим задачам можно отнести просмотр фильмов, роликов на YouTube, зависание в телефоне и т.д. Это все возможные поглотители времени, которые вообще никак не влияют на вашу жизнь и на ваши цели.
Что дальше делать с этими задачами?
Важные несрочные их лучше всего планировать заранее. Если просто расписывать эти планы на бумаге и делать понемногу, ваша продуктивность увеличится в несколько раз. При правильном планировании этой категорий задач, у вас не будет важных и срочных дел, что увеличит ваше время.
Важные срочные задачи по возможности лучше оставлять кому-то другому. Но если всё же так получилось, что их накопилось много, лучше выделить под них специальную неделю или несколько недель.
Неважные срочные их решать лучше какой-нибудь один выбранный день в неделю. И все сразу оптом, так как это рутинные задачи.
Неважные несрочные - лучше вообще убрать из своей жизни.
Продолжение читайте в следующей статье.
