Структура конфигурации определяется составом ее объектов.
Объекты конфигурации - это средства 1С:Бухгалтерии, со сходными характеристиками и предназначенные для отражения реальных объектов и явлений.
Все объекты системы можно разделить на три большие группы:
-Общие объекты
-Прикладные объекты
-Подчиненные объекты.
Общие объекты играют вспомогательную роль при разработке конфигурации. Их используют программисты, чтобы настраивать взаимодействие пользователя с конфигурацией.
Прикладные объекты применяются для разработки прикладного решения. Именно с этими объектами работает пользователь в режиме 1С:Предприятие.
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, которая либо не изменяется в ходе деятельности организации, либо изменяется очень редко. Например, константа может хранить название организации, ФИО руководителя или главного бухгалтера, и т.д.
Перечисления предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: "оптовый" и "розничный".
Справочники представляют собой списки и применяются для хранения информации об однотипных объектах. Например, справочник Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура, Подразделения и т.д. Их можно сравнить с обычной бумажной картотекой.
Справочники используются, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, все сотрудники организации одну и ту же номенклатуру должны называть одинаково и выбирать правильно при заполнении документов.
Документы предназначены для отражения различных хозяйственных операций. Они являются аналогом стандартных бумажных документов и обязательно содержат такие реквизиты, как номер, дата и время. По этим полям можно найти нужный документ.
Наличие даты и времени позволяет устанавливать временную последовательность совершения хозяйственных операций в течение дня.
Документ может иметь три состояния:
-создан
-проведен
-помечен на удаление
Созданный, но непроведенный документ - это черновик, который не формирует никаких движений по счетам.
Проведение документа регистрирует какое-либо событие, меняет финансовое состояние организации, меняет количество товаров на складе и т.д. Проведенный документ можно изменять, отменять его проведение, пометить на удаление.
Пометка на удаление отменяет проведение документа и движение по счетам.
Журналы документов используются для группировки документов различных видов. Например, журнал «Кассовые документы», «Реализация», «Поступление» и т.д.
Отчеты применяются для получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Могут быть представлены в виде таблиц, различного вида диаграмм. Например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Можно проанализировать информацию на начало и конец периода, посмотреть обороты за период. В отчетах можно менять различные настройки.
Обработки предназначены для обработки информации, выполнения различных операций с данными. Например, с помощью обработки можно выполнить групповое перепроведение документов за указанный период. Обработка «Закрытие месяца» производит регламентные операции, которые необходимо выполнить за месяц.
Планы счетов используются для организации бухгалтерского учета. Представляют собой списки счетов учета с различной аналитикой. Применяются совместно с регистром бухгалтерии.
Регистр бухгалтерии представлен в виде журнала проводок. Он содержит все проводки, которые ранее были сформированы. Из этого регистра берутся данные для многих бухгалтерских отчетов.
Главное назначение регистров – повысить скорость формирования отчетов. При составлении отчетов информация из регистров извлекается быстрее, чем из документов. Поэтому документы при проведении совершают движения (записи) в регистрах. В конфигурации БП используются регистры сведений, регистры накопления и регистры бухгалтерии.
Регистры сведений предназначены для накопления информации о значениях различных величин. Например, курсы валют или цены на товары по состоянию на определенную дату.
Регистры накопления позволяют хранить информацию о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, предоставляют возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, и т.д. Периодически фиксирует итоговые результаты. За счет этого повышается скорость построения отчетов.
Регистры расчета хранят информацию о расчетах. Применяются, в основном, для целей расчета заработной платы.
Подчиненные объекты подчинены другим объектам конфигурации. Например, объекту конфигурации Документ принадлежит несколько подчиненных объектов.
-Реквизиты.
-Табличные части.
-Формы.
-Макеты применяют для описания печатных форм различных объектов.