Часто люди жалуются на нехватку времени. И это понятно. Ежедневно нам приходиться делать миллион дел, и при этом кажется, что их становиться всё больше. Вот несколько простых и эффективных рекомендаций, как упорядочить свою жизнь и научиться эффективно управлять своим временем:
1. Отделите время для работы от всего остального. Бывают неурочные задачи, но это не должно становиться практикой. Это особенно важно для тех, кто работает на себя, и сам себе ставит задачи и определяет, что и когда делать.
2. Возьмите под контроль своё рабочее время. Именно вы должны управлять тем, что нужно сделать и когда это нужно сделать, а не наоборот. Стихийные дела, которые постоянно образуются и стремятся втиснутся в ваш график ведут к хаосу. Не стремитесь успеть все. Это невозможно, а вот не сделать то, что вам действительно нужно - это бывает сплошь и рядом.
3. Доделывайте сразу. Не нужно откладывать, особенно то, что уже почти доделано. Для этого всегда заранее планируйте для каждой задачи столько времени, сколько действительно нужно. Не старайтесь сделать как можно больше дел за день, лучше сделайте несколько действительно важных и сделайте самым лучшим образом.
4. Всё планируйте с некоторым запасом времени. Если вам нужно на встречу 20 минут, то запланируйте дополнительно еще 15 минут на тот случай, если встреча затянется или тот, с кем вы встречаетесь, опоздает минут на 5-10.
5. Старайтесь находить самые эффективные решения именно с точки зрения эффективного использования времени. Например, бывает, что что-то сделать гораздо дешевле, но при этом дольше или это потребует вашего времени на дорогу или на общение. Предположим, вы хотите подарить букет своему постоянному клиенту, с которым у вас запланирован встреча. Вы можете поехать за букетом сами, а можете заказать доставку. Вы решаете заказать доставку. И начинаете искать, где же и букет бюудет хороший, и доставка бесплатная. И тратите на это свое время. Как-только вы нашли оптимальный вариант, не нужно искать идеальный.
6. План на завтра составляйте с вечера.
7. Сразу записывайте, то что нужно сделать, вносите это в календарь и больше не думайте об этом.
8. Берите небольшую паузу, если чувствуете, что теряете контроль и начинаете заниматься рутиной.
9. Не ведите длинные пустые разговоры. Не спорьте, Не доказывайте первому встречному что-то. Бестолковое общение занимает очень много времени. Контролируйте это.
10. Не делайте те дела, которые можно делать. Делайте только то, что действительно нужно. То, что ведёт вас к вашей цели. То, что даёт максимальный результат. Некоторые люди стараются выглядеть очень занятыми и загружают себя всевозможными делами. Для вас важен не вид деятельности, а её эффективность.
Когда вы научитесь управлять своим временем, у вас появиться дополнительная энергия и возможности делать больше любимых дел. И вы станете получать удовольствие от всего, что делаете!