В 2020 г планируется-таки осуществить переход на трудовые книжки сотрудников предприятий и организаций в электронном формате. Сейчас на рассмотрении в Государственной думе находится соответствующий законопроект (№ № 748684-7).
Уже с 01.01.2021 г бумажные трудовые книжки заводиться не будут. Более того, те книжки, что хранятся сейчас на предприятиях, будут выданы на руки сотрудникам. И, в связи с этим, у заинтересованных лиц возникает множество вопросов. В том числе: как конкретному работодателю выполнить переход? И сможет ли теперь работник подтвердить стаж?
Ведение электронных трудовых книжек
Согласно рассматриваемому в ГД проекту закона, электронные трудовые книжки (ЭТК) будут введены с 1 января 2020 года. Но этот год планируется считать переходным, а окончательный перевод на ЭТК состоится только в 2021 г.
Важно: переход на ЭТК предполагает, что сведения о трудовой деятельности будут вестись не на бумаге, а путем сбора данных от работодателей ПФ РФ.
В Пенсионный фонд будет поступать следующая информация:
- сведения о самом работнике;
- данные по выполненной им работе;
- о переводах и увольнениях;
- об основаниях расторжения трудовых договоров.
Что будет сделано в 2020 году?
В рамках перехода на новую систему в течение 2020 г компании должны:
- издать все необходимые приказы;
- дополнить новыми положениями трудовые контракты, а также коллективные договоры;
- подготовиться технически к передаче данных.
Работникам: как получить необходимые сведения из ЭТК?
Когда все книжки будут электронными, сотрудники смогут получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя (и в бумажном, и в электронном виде);
- в МФЦ (на бумаге по запросу);
- в ПФ РФ (в бумажном, а также электронном виде);
- через Госуслуги (электронно на портале).
Бумажные трудовые книжки с 2021 года
Ведения бумажных трудовых книжек и после введения новых правил смогут потребовать у работодателя его сотрудники.
Важно: подкрепляя требования, работники должны будут подать заявление в письменном виде до 01.01.21. Если такого заявления не поступит, работодатель вернет книжку и ответственности за ее хранение нести не будет. А если гражданин устроился на работу впервые с 01.01.21 трудовая книжка бумажного формата на него заводиться уже не будет.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.