Каждый работник оперативной или оперативно-диспетчерской службы ежесменно ведёт оперативный журнал. Этот журнал является пожалуй одним из основных журналов и документов для оперативного персонала, в который, если описать кратко, вносится в хронологическом порядке все что происходит на энергообъекте или диспетчерском центре. Ведётся он, как правило, «рукописным» методом, что в свою очередь имеет множество недостатков, таких как: неразборчивость почерка, кучу макулатуры за годы работы которую необходимо где-то хранить, невозможность отследить в какое именно время была сделана запись ......и многое другое. Но в последнее время в нашей стране и в этой части происходят значительные изменения. Так компанией "Монитор электрик" был разработан электронный оперативный журнал или как его еще называют Ёж-3. (3-это его версия).
Электронный оперативный журнал ёЖ-3 систематизирует всю оперативную информацию абсолютно о всех событиях которые происходят в течении смены, обеспечивая их разделение по определённым категориям и сохраняя зависимости. Подобными событиями к примеру могут являться: изменение режимов работы оборудования, команды и распоряжения поступаемые от вышестоящего оперативного персонала, производство допусков по нарядам и распоряжениям, подготовка рабочих мест, ввод или вывод оборудования, аварийные отключения, изменение эксплуатационного состояния оборудования, обходы и осмотры, работы выполняемые в порядке текущей эксплуатации и многое другое.
Приемка и передача смены также автоматизированы, вводиться так называемая электронная роспись посредством входа под своей учётной записью. Процедура оформления виз и замечаний по ведению оперативной документации позволяет делать это дистанционно. А такие проблемы как поиск в журнале какой-либо записи, сделанной от дня до года назад происходит через функцию поиска в считанные секунды. Существует возможность создания черновиков для каждого конкретного работника, в который можно внести часто повторяющиеся события и не прописывать их заново каждый раз. Экспортировать копию журнала возможно в такие редакторы как Word и Excel и дальнейшей распечаткой при необходимости.
Так же существует возможность ведение электронных журналов инструктажей, нарядов и распоряжений, ремонтов что значительно сокращает время.
Вот лишь небольшой список преимуществ электронных журналов:
1. Надёжность хранение записей;
2. Информационная безопасность;
3. Систематизация и контроль;
4. Быстрота внесения и нахождения записей;
5. Снижение затрат на ведение документации в бумажном виде;
6. Мгновенное информирование о важных и аварийных событиях вышестоящих руководителей;
Конечно перечислять их можно долго, но я думаю главные преимущества уже и так на лицо. А правилами технологического функционирования уже предписано ведение таких журналов в электронном виде. Я уверен что за ним будущее и совсем скоро они будут на всех рабочих местах оперативного персонала.
