Рассмотрим практический пример работы в 1С зарплата
Работник ООО «Стиль» Дятлов П.П. написал заявление на отпуск без содержания на 3 дня – с 18 по 20 июня 2019 года. 19 июня Дятлов П.П. заболел, больничный продолжался до 25 июня 2019 года включительно. Количество дней на больничном – 7.
Рассмотрим, как правильно начислить пособие в связи с болезнью в программе Зарплата и управление персоналом
Потребуется перейти в раздел Кадры, далее по ссылке выбрать соответствующий вид Отпусков. Также можно в разделе Зарплата воспользоваться кнопкой Создать, а затем выбрать нужный вид отпуска (рис. 1), в нашем случае, это без сохранения заработной платы. В рассматриваемом практическом примере срок нахождения сотрудника в отпуске – с 18 по 25 июня 2019 года.
Чтобы начислить пособие, потребуется в программе создать документ Больничный лист. Для этого в разделе Кадры потребуется выбрать соответствующий лист, либо в разделе Зарплата также выбрать Больничный лист (рис. 2). В обоих случаях результат будет одинаковым.
При оформлении больничного листа сотрудник ООО «Стиль» Дятлов П.П. не довел до сведения врача о том, что он находится в отпуске без содержания, поэтому лист оформлялся со дня обращения сотрудника к врачу, а не с того дня, когда такой отпуск уже должен был быть окончен. В случае если бы работник указал на факт нахождения в отпуске, то больничный лист был бы выписан со дня, следующего за окончанием такого отпуска. В нашем случае – с 21 июня 2019 года.
В данном случае работодатель не примет в счет те дни из больничного листа, когда сотрудник находился в отпуске без содержания. Поэтому расчет будет вестись с 21 июня 2019 года. Первые три расчетных дня (период с 21 по 23 июня 2019 года) пособия в связи с наступлением болезни работника выплатит сам работодатель, а остальные дни (период с 24 по 25 июня 2019 года) – фонд ФСС за счет перечисленных работодателями средств.
Далее для завершения регистрации начисления пособия по больничному листу, потребуется открыть созданный ранее документ Больничный лист. В данном документе необходимо указать дату начала больничного (в рассматриваемом случае это 21 июня 2019 года), а также дату его завершения. Таким образом, в рассматриваемом примере оплата последует не за 7 дней фактического больничного, на котором находился работник Дятлов П.П., а только за 5.