Используя перечисленные 15 советов по контролю времени, и вы добьетесь значительных успехов в кратчайшие сроки.
- Не полагайтесь на память. Записывайте все свои задачи в блокнот или записную книжку, дайте разгрузку своему мозгу.
- Составьте список приоритетов. Данный список поможет вам сконцентрировать внимание на главном и не позволит тратить время на всякие пустяки и второстепенные задачи.
- В конце каждой недели выделите время на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, вот увидите, оно окупится повышением вашей продуктивности.
- Не надейтесь запомнить интересную мысль – всегда имейте при себе блокнот или записную книжку для записи ваших идей и мыслей. Как вариант – имейте при себе диктофон.
- Умейте говорить «Нет». Если требования другого человека не совпадают c вашими целями – говорите «нет».
- Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.
- Выделяйте время на самосовершенствование и саморазвитие.
- Осознавайте то, сто вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели, а не отдалять от нее.
- Используйте для себя те приемы по контролю времени, которые кажутся вам наиболее эффективными и используйте их постоянно.
- Оцените себя в плане наличия вредных привычек. Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.
- Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.
- Заведите журнал, где вы сможете записывать все свои успехи на пути к поставленным целям. Регулярно заполняйте и изучайте данный журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.
- Не каждая задача может быть решена наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.
- Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.
- Не обманывайтесь эффективностью. Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.
Используя перечисленные 15 советов по контролю времени, и вы добьетесь значительных успехов в кратчайшие сроки.