Больничный лист подтверждает, что работник временно не мог работать. По данным больничного рассчитывается оплата этого периода. На разных этапах оформления этого документа могут возникать ошибки. Разберемся, как их исправить.
Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и правила заполнения — приказом от 29.06.2011 № 624н. Больничный заполняется в два этапа.
На первом этапе информацию в него вносит медицинское учреждение. Оно вписывает сведения о себе, лечащем враче, пациенте, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности.
Затем больничный переходит к работодателю, который уточняет данные, вносит информацию о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
Работодатель должен проконтролировать, правильно ли был заполнен больничный лист в медицинском учреждении. Ошибок быть не должно, поскольку на основании этого документа работодатель:
- выплачивает работнику пособие;
- получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС;
- засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Требования по заполнению больничного листа
Согласно пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:
- печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;
- поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;
- печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.
При этом ФСС РФ в письмах от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 разъясняет, что ряд недочетов в заполнении больничного не обязательно исправлять. К ним относятся:
- использование прописных, а не печатных букв;
- попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;
- присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
- пробелы между инициалами врача;
- сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
- использование кавычек, точек, тире и запятых;
- неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
- другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.
Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.
Ошибки медучреждения
Критичными считаются следующие ошибки:
- несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
- отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
- несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
- ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.
Ошибки работодателя
Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:
- его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
- данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
- базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
- объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
- отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
- ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
- условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
- дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
- дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
- продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.
Как исправлять ошибки
В п. 65 приложения к приказу № 624 приводятся правила внесения исправлений в больничный лист:
- запрещается применение корректора и других средств;
- ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть;
- правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью .
Если поправок несколько, в правильной записи нужно отразить название поля или строки, в которой исправляются данные.
В качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:
- ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если была допущена единственная ошибка в наименовании работодателя)
- Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
Если строку не нужно заполнять, а туда внесли данные, делают следующую запись: «Строку “…” считать незаполненной».
При исправлении сведений о стаже действуют те же правила. Исправленная запись может содержать название строки, и в ней обязательно указываются правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометка «Исправленному верить», должность и ФИО ответственного лица, его подпись и печать.
Количество исправлений в больничном не ограничено законом, однако отведенная для этого площадь позволяет сделать только две правки. Если их больше, нужно запросить в медучреждении дубликат больничного и заполнить его заново без ошибок.
Ошибки в электронных больничных встречаются редко, поскольку система, в которой это происходит — ЕИИС «Соцстрах» —единая и все сведения в ней автоматически проверяются. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.
Но все же ошибки могут быть — в данных, которые нужны для расчета пособия. Исправить их работодатель может в личном кабинете страхователя.
Читайте нас на astral.ru