Всем привет! Как часто Вам приходится делать в Excel рутинные операции по обработке, очистке, подготовке, "причесыванию" данных? Скорее всего, довольно часто. Это самое нудное и скучное занятие, которое, к тому же, требует внимательности и сосредоточенности. Самые продвинутые пользователи берут на вооружение макросы и с их помощью автоматизируют часть рутины. Но на освоение макросов нужно время и достаточно много усилий.
Что такое Power Query и зачем он нужен?
Что же делать тем, кому нужно работать быстрее и эффективнее, но учиться программировать не хочется или нет возможности? Ответ прост - используйте Power Query. Это очень мощный инструмент из класса ETL (Extract, Transform, Load — извлечение, преобразование, загрузка). Как следует из названия, он умеет извлекать данные из разных источников, преобразовывать их (та самая рутина), а затем выгружать или загружать, куда нужно. На практике это позволяет решать множество проблем.
Представим, что у Вас есть ежедневная задача по составлению отчета. Вы уже подготовили в Excel таблицу, построили сводные и графики, придумали формулы. Но исходные данные приходят каждый день в виде CSV-файлов и складываются в какую-то папку. Ваша задача: каждый день брать из папки вновь появившиеся файлы, доставать из них только то, что нужно, копировать в свои таблицы Excel, обновлять сводные и графики. Скучно и рутинно. А с помощью Power Query все описанные выше операции можно свести к нажатию одной кнопки "Обновить"! Потрясающе просто и эффективно!
Где взять Power Query?
Всё очень просто. Это БЕСПЛАТНАЯ надстройка, которую можно скачать и установить для Excel 2010 и Excel 2013. Скачивать нужно прямо с официального сайта Microsoft по этой ссылке. Только сначала узнайте разрядность своей версии Excel: Файл - Справка или Файл - Учетная запись. Для Excel разрядностью 32 бита скачивайте версию 32-bit (x86), для 64-разрядного Excel - версию 64-bit (x64).
А для Excel 2016, 2019 или Office 365 даже скачивать ничего не надо. Всё уже встроено и доступно на вкладке "Данные" (Data) в группе команд "Получить и преобразовать" (Get & Transform).
К сожалению, для обладателей версий Excel 2007, 2003 и более старых данная надстройка будет недоступна. Советуем перейти на новые версии программы.
Как устанавливать Power Query?
После скачивания надстройки с официального сайта, её нужно будет установить. Порядок установки такой:
1) Дважды кликаете по скачанному файлу, запуская установку;
2) Если Excel был открыт, то закрываете его (об этом вас предупредит мастер установки);
3) Следуете инструкциям мастера установки, нажимая кнопки "Далее" и "Установить" (адрес установки можно оставить по умолчанию).
4) Запускаете Excel. На ленте появляется новая вкладка команд, которая так и называется - Power Query.
Если сразу после установки и запуска Excel вкладка с новыми командами не появилась на ленте, то её нужно включить вручную. Выбираете "Файл" - "Параметры" - "Настройка ленты", находите в списке справа Power Query и ставите галочку. Жмете ОК.
Если что-то вдруг не понятно, то посмотрите видеоурок на эту тему:
Ну а если Вам интересны примеры возможностей инструмента и уроки по работе с ним, то их можно увидеть тут: раз, два, три. Будьте уверены, освоить Power Query не сложнее (а даже легче), чем сам Excel, и уж точно намного легче, чем работу с макросами. Поэтому обязательно берите на вооружение эту мощную надстройку.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram:@ExEvFeedbackBot
С уважением, команда tDots.ru