Индивидуальный предприниматель птица вольная, может переговоры и на берегу затеять, да и в любых бизнес-центрах есть переговорные комнаты с почасовой оплатой любой солидности, если требуется показать собственную значительность. А другие юридические лица обязаны при регистрации в налоговой инспекции предоставить договор аренды офиса.
Если изучили все правила аренды офиса и поняли, что он вам все-таки необходим, давайте разберёмся. Какой?
Офис класса А (представительский)
Если вы, дочка Газпрома и вам нужен офис в центре любого города с самой хорошей инфраструктурой, пропускной системой, очень профессиональной охраной, самой модной мебелью, современнейшей оргтехникой и вышколенным административным персоналом за казенный счет – вам сюда. Но если счет не казенный, выход на такой уровень респектабельности произойдет через годы успешной работы.
Шоу-румы
Это офисы бывают двух типов:
- Представительство завода или фабрики с наличием образцов продукции. В них можно обсудить ассортимент, цены и сроки поставки и заключить договора и ждать исполнения заказа.
- Во втором типе можно сразу купить любую вещь и увезти с собой. Это часто любые офисы с готовой одеждой, автосалоны и другие помещения.
Офисы продаж
Для продаж оптом больших партий продукции работают заточенные на данную продукцию менеджеры. Чаще всего сейчас это для продажи жилья и всего что с этим связано. Владеют или арендуют такие помещения застройщики и, как и положено, продумывают все мелочи от внешнего вида здания до внутреннего пространства. Важно чтобы возможный клиент расслабился, общался с толковыми менеджерами, листал рекламные проспекты с хорошей полиграфией, выпил кофе и бери его тепленьким. Однако обстановка сугубо деловая, приличная офисная мебель и вполне современная оргтехника может говорить о динамичном развитии фирмы.
Колл - центры
Это один из вариантов офиса по аутсорсингу. С развитием Интернет-торговли предпринимателю часто не досуг сообщить как можно большему количеству потенциальных клиентов о своей продукции или услуге. Он находит колл- центр с хорошей репутацией, обучает быстро работников и арендует их для холодных звонков, приема заказов или отказов по горячей линии и создания быстро базы охваченных клиентов. Это может очень резко повысить продажи интернет-магазина.
Магазины
Аренда помещения под планируемый магазин должно отталкиваться, от главного - наличия косяков целевого покупателя. Все варианты можно рассматривать только когда есть портрет своего кормильца. Если рядом с заводом отрываешь магазин недорогих продуктов- это сработает, а если бутик дорогой марки можешь прогореть.
В принципе аренда офиса определится той сферой деятельности которой собираетесь заниматься. Но есть и общие требования:
- Офис должен быть доступен и по месту расположения и по времени (в выходные и праздники) если необходимо.
- Все современные коммуникации безусловно должны быть в наличии – хороший интернет, телефон и прочее.
- Транспорт должен быть и общественный и на личном авто клиент или партнер мог без труда добраться и оставить ее на безопасной стоянке.
- Желательно рядом иметь приличное кафе, в котором можно пообщаться и пообедать вместе с VIP-клиентом.
- В нормальном офисе должно пахнуть хорошим кофе, и наиболее противно, когда на рабочем месте пахнет едой. Хорошая кофе машина в самом офисе должна быть, а микроволновка и чайник в отдельном помещении. Служащие офиса свои пакеты с перекусом должны распаковывать пусть в малюсенькой, но кухоньке.
Вопрос как найти нужное помещение сейчас вообще не стоит. Важнее определится, что ты хочешь и чем располагаешь. Найти офис можно и через агентство, и через знакомых, а лучше по интернету. Вариантов море.
При обсуждении конкретного договора аренды офиса возникнут проблемы частные, но тоже важные:
- кто в соседях, чем занимаются;
- надо ли нанимать уборщицу;
- предстоит ли в офисе делать ремонт;
- цена аренды – поторговаться, а то уважать не будут;
- есть ли рядом дешевая кафешка.
Заключили договор, въехали в офис и за работу. Успехов вам в ваших начинаниях.