Основной проблемой музейного проектирования в современной России, является формулирование целей исходя из профильности созданной государством, муниципалитетом или частным образом организации. Эта проблема не только музейного проектирования, но и проблема субсидирования музейной деятельности, особенно остро стоящая на уровне муниципальных образований.
Выбор актуальности темы, цели, задачи и формы их решения, представленные в социальных проектах музейных организации, чаще всего не соответствуют основным критериям доноров (грантодателей и распределителей бюджетных средств). Что приводит к недостаточному финансированию, либо к нивелированию, проблематики стоящей перед обществом в сфере популяризации предметно-ориентированной культуры.
Современные процессы информатизации и цифровизации общества будто отодвигают на второй план не только историческую, но и функциональную значимость предмета. Ускоренные процессы материало- и формообразований современной культуры потребительского общества, приводят к деформации самосознания индивидуума, разрушают основные понятия стабильности и прочности материального мира, что приводит к деградации техносферы и разрушению основ современного общества. Основные критерии мировоззрения закладываются в ранней возрастной группе, вследствие чего основной целевой группой в сфере музейного проектирования нужно выделить учеников средней школы среднего и старшего звена. При актуализации темы проектов социальной направленности, старятся отразить популяризацию современных научных открытий, исторических исследований и отношение государства и общества к освещаемой проблематике. Реализация проекта должна строится на конкретных показателях количественных и качественных. И если с количественными показателями у большинства музейных проектов в настоящее время всё хорошо: тут и экскурсии, и посетители, то вот качественный показатель вызывает очень много вопросов. В большинстве случаев качественный показатель очень просто рассчитать. В зависимости от установленных донором критериев, нужно создать минимум три графика, где шкала x-ресурс, а y-время. Первый график будет показывать результаты без деятельности по решению поставленной вами проблемы, второй график должен показать способности организации проектировщика по решению поставленной проблемы без привлечённых средств, а третий график должен показать решение проблемы при датировании организации.
В зависимости от критериев донора тремя этими графиками можно обосновать качественный показатель реализации не только проекта, но и обосновать необходимость бюджетных субсидий, дотаций и субвенций.
Исходя из установленных норм труда организация музейного типа должна выработать определенный принцип проектной работы, который не должен привести к повышению количественных показателей, а должна быть направлена на повышение качественных.