Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск – очередной, дополнительный, учебный, - выплачивают средний заработок или отпускные. Бухгалтер обязан перечислить работнику отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска. Их выплату задержать нельзя – за это предусмотрена материальная ответственность
Что нужно не забыть включить в расчет
Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в организации, независимо от их источников. Что относится к таким выплатам
Считаем среднедневной заработок «отпускника»
Средний дневной заработок для оплаты отпуска, равно как и для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяют за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Общая формула, которой пользуются для расчета среднего дневного заработка
Определяем расчетный период
Несмотря на общеустановленные 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск, в коллективном договоре или локальном нормативном акте можно предусмотреть и другие расчетные периоды для оплаты отпускных. Разумеется, если это не ухудшает положение работников.
Считаем суммы выплат за расчетный период
Конкретный перечень выплат, которые можно включать в расчет среднедневного заработка, установлен пунктом 2 Положения от 24 декабря 2007 года № 922. Суммы, которые выданы не в качестве вознаграждения за труд, учитывать нельзя.
Как определить сумму выплат для расчета отпускных
Рассчитываем сумму отпускных
Так же как и среднедневной заработок, сумму отпускных считают по определенной формуле
При работе на условиях неполного рабочего времени работнику платят зарплату пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Сумма отпускных при неполном рабочем времени
В расчетном периоде работник в отдельные дни мог не работать – болеть, находиться в ежегодном или учебном отпуске, брать отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Сумма отпускных, если расчетный период отработан не полностью
При повышении в организации тарифных ставок или должностных окладов и ежемесячных выплат работнику могут повысить зарплату. В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована
В непрерывно действующих организациях (например, транспортных) может быть суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период за месяц, квартал, полугодие или год. При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени
Когда выгодно брать отпуск
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.