Бизнес всегда направлен на прибыль и развитие. Но не всегда есть возможность перекрыть все потребности клиентов только своими силами, поэтому приходится обращаться к найму сотрудников.
При оформлении работников всегда важно с ним заключить трудовой договор корректно. Как это сделать без «фатальных» ошибок для своей компании, мы расскажем ниже.
При составлении договора важно знать, какие условия нельзя включать в трудовой договор.
Основной критерий условий такого договора — они не должны противоречить действующему трудовому законодательству или ограничивать права работников, снижать уровень гарантий, установленных трудовым законодательством. Трудовой договор не должен содержать таких условий. Если такие условия включены в трудовой договор (дополнительное соглашение), они не подлежат применению, даже если вы получите от работника на них согласие.
Но что это значит? Чтобы понять, вам необходимо изучать трудовой кодекс, письма Роструда или что еще?
Нет, этого делать не нужно.
Перечень таких условий на данный момент уже достаточно определен. Постараемся рассмотреть основные из них.
В частности, нельзя включать в трудовой договор условия:
- о выплате зарплаты работнику реже, чем 2 раза в месяц (с периодичностью более 15 календарных дней);
- о предоставлении работнику ежегодного отпуска меньшей продолжительности, чем это предусмотрено законодательством (т.е., к примеру, меньше 28 календарных дней);
- об установлении на время срока испытательного срока оклада в меньшем размере, чем это предусмотрено по данной должности;
- об установлении испытания работнику, относящемуся к категории работников, которым запрещено его устанавливать (например, несовершеннолетнему работнику, беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет);
- об установлении срока испытания большей продолжительности, чем это предусмотрено законодательством для определенных категорий работников;
- о запрете работать у конкурентов (контрагентов), а также открывать собственный аналогичный бизнес после увольнения. Такой запрет не имеет юридической силы, поскольку каждый может свободно распоряжаться своими способностями по труду, выбирать профессию и род деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью;
- об обязанности работника возместить затраты на обязательный медосмотр;
- об обращении работника в случае трудового спора только в определенный суд;
- о невыплате компенсации руководителю организации при его увольнении по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ, или условия выплаты данной компенсации, ухудшающие положение руководителя организации по сравнению с установленным трудовым законодательством (например, условие о выплате компенсации только при досрочном расторжении трудового договора с руководителем).
С тем, что нельзя — мы определились. Теперь давайте разберемся, какие условия надо прописать в трудовом договоре.
Он должен содержать следующие условия:
1. Сведения о сторонах трудовых отношений. То есть о работнике и работодателе. Они включаются в преамбулу трудового договора и в раздел «Реквизиты сторон».
2. Место и дата его заключения. Эта информация располагается выше преамбулы.
3. В трудовом договоре с иностранным работником обязательно указываются следующие сведения:
- о разрешении на работу или патенте (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для временно пребывающих в России иностранных граждан;
- о разрешении на временное проживание (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для временно проживающих в России иностранных граждан;
- о виде на жительство (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами России) – для постоянно проживающих в России иностранных граждан.
Эти сведения включаются в раздел «Реквизиты сторон».
При этом не обязательно, но целесообразно указывать сведения о следующих документах иностранного работника:
- свидетельстве о предоставлении временного убежища;
- удостоверении беженца;
- свидетельстве участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом.
4. Обязательные условия, прописанные в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, а также в других статьях Трудового кодекса РФ и других федеральных законах (например, в отношении иностранных работников, спортсменов и тренеров).
5. Прочие условия, которые можно включить в трудовой договор в качестве дополнительных, такие как:
- об уточнении места работы (рабочего места) (например, при приеме на работу надомника), наименования структурного подразделения и т.п.;
- об испытании;
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств организации;
- права и обязанности работника и работодателя, а также уточнение таких прав и обязанностей применительно к условиям работы данного работника;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Например, стороны могут договориться о предоставлении работнику жилого помещения (квартиры, комнаты) на срок действия трудового договора (на период трудовых отношений с работодателем). В этом случае в трудовом договоре нужно прописать условия предоставления жилья (временная передача в безвозмездное пользование, на условиях аренды и т.п.);
- о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;
- об обязанности работника сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
Что делать, если договор уже заключили, но указали не все обязательные условия?
Такой договор все равно считается действующим, но его необходимо дополнить. При этом недостающие данные следует вносить непосредственно в сам текст трудового договора (если не указали ИНН работодателя, паспортные данные работника или другие обязательные сведения) или в виде приложения, либо в виде дополнительного соглашения (если не указали место работы, дату начала работы, условия оплаты труда).