Набор первых сотрудников в компанию очень ответственный шаг, это значит, что ваша компания уже окрепла, и вы не успеваете все сделать в одиночку. В нескольких статьях я хочу затронуть проблемы набора кадров, формирования з/п, системы мотивации, какие при этом возникнут расходы. Набор персонала будем рассматривать на примере должности менеджера по продажам, так как это самая популярная вакансия.
Планирование штатной единицы.
Вы предприниматель и руководитель все в одном лице, вам не хватает времени для решения всех вопросов, и вы решаете часть работы передать наемному сотруднику. Теперь стоит оценить свои возможности, точнее финансовые возможности вашего предприятия, сможете ли вы потянуть штатную единицу. Я буду приводить цифры своего региона далекого от Москвы, так что вам придется немного потрудится и поискать средние цифры по вашему региону. Разделим все расходы на однократные и постоянные.
К разовым расходам относятся: закупка техники, мебели, оборудование рабочего места (точка доступа к сети интернет, телефон). Моя практика показывает, что в сегодняшних деньгах оборудовать рабочее место стоит от 25 000 до 40 000 рублей, основную часть расходов составляет техника (компьютер, принтер и т.д.).
Постоянные расходы: заработная плата, налоги, интернет, телефония, аренда площади, канцелярские расходы и даже кофе. Если с последними пунктами все более или менее понятно, то вот на первых двух остановлюсь подробнее. Как планировать расходы на менеджера по продажам, у него же сделка? По закону вы все равно должны платить окладную часть, кроме того вы должны предполагать эффективность сотрудника и сколько он должен продавать в среднем. Если он будет продавать мало или вообще не будет продавать то его надо выгнать, а не планировать по нему расходы. В любом случае ваш сотрудник не должен получать меньше прожиточного минимума, который сегодня приравнен к минимальному размеру оплаты труда и составляет 11 280 (не забудь прибавить районный коэффициент, в случае с моим регионом это 1,15 итого 12 972 рубля). Эту цифру обязательно нужно планировать, так как в случае если эти деньги вы не будете показывать в отчетности, то неизбежно вас вызовут в налоговую инспекцию для дачи объяснений.
Далее считаем налоги, налогов связанных с выплатами работникам много НДФЛ, ФСС, ПФР и т.д., но я как руководитель не знаю сколько приходится на какой налог, я знаю, что совокупно эти затраты составляют примерно 45-48% и поэтому для ровного счета беру 50% от фонда заработной платы (ФЗП). Таким образом, минимальные расходы (в моем регионе) на заработную плату составляют 12 972 + (12972*50%) = 19 458 рублей. Теперь прибавьте остальные постоянные расходы и получите нужную цифру. Примерно получается 25 000 – 30 000 рублей таковы ежемесячные расходы на сотрудника с зарплатой чуть меньше 13 000 рублей. Но как вы понимает, за такие деньги вы вряд ли найдете адекватного менеджера.
Поиграйте с цифрами из моего примера, чтобы поймать это соотношение, при котором к вам будут приходить адекватные соискатели, и вы не разоритесь. Не набирайте сотрудников, если в экономике компании нет достаточных ресурсов. Это приведет к росту долгов и разорению! Потому что не платить зарплату и налоги невозможно, налоговые органы быстро наложат арест на расчетный счет, и вы не сможете распоряжаться деньгами до полного погашения налоговых задолженностей. Таким образом, вы будете платить зарплату и налоги, но неизбежно будете кому-то копить задолженность. Кроме этого нужно помнить, что уволить сотрудника не так просто. Например, чтобы уволить в связи с сокращением штата вы должны заплатить 3 оклада и налоги по ним, а по нашим расчетам минимальная стоимость такой операции будет составлять почти 60 000 рублей и это не считая «неотгуленный» отпуск. Так что уделите планированию расходов особое внимание, не рассчитывайте, что менеджер начнет вам приносить баснословные прибыли, исходите из реальных доходов сегодняшнего дня. Если ваша экономика не позволяет сейчас взять сотрудника, не набирайте его, лучше подумайте, как увеличить доходы, используйте приемы партизанского маркетинга, повторные продажи, увеличение среднего чека и т.д.