Для начала стоит выяснить разницу между «бухгалтерской ошибкой» и «бухгалтерской неточностью»?
1. Ошибка
На основании п. 2 ПБУ № 22/2010 этот термин означает неотраженные или неверно отраженные в бухгалтерском учете сведения о хозяйственной деятельности организации.
2. Неточность
К ним относят не полное отражение (пропуск) фактов хозяйственной деятельности компании. Как правило, происходит подобное, когда пришли новые данные, не доступные бухгалтерии в момент утверждения. Итак, неточность – это не ошибка, поэтому она не требует исправления.
Существенная бухгалтерская ошибка
К этой категории относятся ошибки, которые произошли при сведении бухгалтерской отчетности. А ведь именно эти отчеты являются основой для принятия решения по экономическим вопросам. Поэтому подобного рода проблемные моменты могут отрицательно повлиять на работу компании в целом.
Степень серьезности погрешностей может определить опытный аудитор, который владеет определенными методиками. Как правило, учетная политика организации должны включать в себя эти алгоритмы.
Основные признаки существенных ошибок
Бухгалтерские ошибки признаются существенными в том случае, когда происходит следующее:
1. Нарушается принцип достоверности отчетных данных.
2. Не соблюдаются законодательные и нормативные акты, регламентирующие ведение бухучета.
3. Бухгалтерский учет хозяйственных операций признают недостоверным.
4. Появляется повод для предъявления экономических санкций к организации.
Три самые «главные» ошибки бухгалтера
№1. Не верно подписана отчетность.
Итак, бухгалтер подготовил и подписал отчетность, но пока ее еще не отправил ее в налоговую. В этом случае просчет, который сделали в предыдущем периоде, можно исправить декабрем. А вот если отчет уже отправлен, то придется его полностью поменять. На основании п. 6-7 ПБУ No 22/2010 он будет теперь иметь статус «пересмотренная бухгалтерская отчетность». Это исправленный отчет следует предоставить на замену всем, кому был адресован первоначальный вариант.
№2. Проблемы при отправлении отчетности.
Ситуация такая: отчет предоставлен, но не утвержден. Все повторяется, как и в первом варианте, т.е. можно исправить декабрем. Но, кроме этого, надо сообщить о том, что правленный отчет следует считать заменой первоначальному, и объяснить цель и причину его возникновения. Такой порядок действий прописан в п. 6, 8 ПБУ No 22/2010.
№3. Ошибка бухгалтера в утвержденной отчетности.
При обнаружении существенной ошибки в уже утвержденном отчете, не допускаются изменения, замены или дублирование отправки. Т.к. исправления за предыдущий отчетный период (12 мес.) можно будет осуществить лишь в текущем году.
Следуя п. 9 ПБУ No 22/2010 надо будет сформировать ретроспективный пересчет отчетных показателей. Исправить их надо таким образом, чтобы было бы все так, как без ошибки. Зачастую, подобная ситуация случается в отчете по финансовым результатам. Данные в формах, которые будут подвергнуты правке, сопоставляют с аналогичными цифрами прошлых периодов.
П.15 ПБУ No 22/2010 регламентирует следующие действия после «ликвидации» существенной ошибки: необходимо оформить пояснительную записку, в которой раскрыть причины необходимости внесения исправлений в отчет.
Как ускорить процесс поиска и исправления ошибок?
Для того, чтобы найти и исправить бухгалтерскую ошибку, потребуется много времени и усилий. Эти две процедуры очень важные. Для новичков, которые впервые с ними столкнулись, необходимо будет привлечь сторонние ресурсы и опытных специалистов.
Учимся работать над ошибками
В принципе, всему можно научиться. Навыки работы с базой многие оттачивают с помощью учебных приложений, где рассмотрены типичные проблемные вопросы и способы их решений.
Свои рекомендации могут дать вам и специалисты нашей Компании. Мы поможем исправить ошибки в следующих разделах:
1. Учетная политика.
2. Параметры учета.
3. Настройка значений по умолчанию.
4. Счета учета в типовой документации.
5. Корреспонденция счетов.
6. Закрытие месяца.
Если появились вопросы, то звоните по бесплатному номеру 88007755848
или оставляйте заявку на нашем сайте mastersoft.ru