Храним документы компактно и удобно
Конец года – это время всевозможных отчетов и, несмотря на то, что электронный документооборот занял прочные позиции, любая организация всё ещё хранит огромное количество бумажных документов, и всего через несколько дней, с завершением отчетного периода, они пополнятся новыми экземплярами. По закону некоторые из них требуется хранить несколько лет! Каким же должно быть хранилище для документов?
- Компактным. Высокие цены на аренду помещений, особенно в крупных городах, заставляют экономить каждый квадратный метр полезной площади.
- Надежным. Информация, содержащаяся в документации, зачастую конфиденциальна, и совершенно недопустимо, чтобы важные бухгалтерские отчеты попали в чужие руки или пострадали от попавшей на них грязи.
- Удобным. Архивные бумаги могут понадобиться в любой момент, поэтому доступ к ним должен быть быстрым и не доставлять сложностей.
Как же совместить все эти требования?
Решение – передвижные архивные стеллажи. Они имеют крайне эффективную конструкцию: полочные стеллажи устанавливаются на мобильную базу, что дает возможность перемещения по рельсам в полу комнаты. Секции сдвигаются вместе, а при необходимости быстро раздвигаются. Всё это обеспечивает компактность, удобство и безопасность хранения документов. Ваш архив будет надежно защищен от несанкционированного доступа и при этом займет минимум места!
