С 2017 года налоговая регистрирует онлайн-кассы — новый вид кассовой техники, которая помимо бумажного чека формирует электронный, затем отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их по запросу налоговой или покупателям. Налоговая обращается к оператору, чтобы удаленно проверить бизнес, а покупатель — чтобы вернуть покупку в магазин, если потерял бумажный чек.
Некоторые предприниматели продолжают работать с торгово-кассовым оборудованием старого образца, некоторые переходят на онлайн-кассы. Разберемся, какие комплекты кассового оборудования устанавливают предприниматели на торговую точку в 2018 году.
Значение ККТ в торговом процессе
Большинство предпринимателей используют в торговле ККТ — контрольно-кассовую технику. Касса фиксирует продажи и не дает скрыть доход, поэтому государство пополняет бюджет. Для честных предпринимателей переход на онлайн-кассы хорош тем, что теневой бизнес закрывается и условия конкуренции улучшаются.
Некоторые торговцы работают без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года — к ним относятся ИП на патенте и вмененке в розничных продажах и общепите, которые не имеют сотрудников, а также владельцы вендинговых аппаратов. Такие ИП работают с кассами старого образца и выдают покупателям бумажные чеки.
Не выдают чеки и работают вообще без кассы предприниматели, которые продают:
- овощи, фрукты, орехи на рынке;
- собственные картины, скульптуры;
- мороженое и газеты из киоска;
- обеды в университетской столовой;
- квас из цистерны.
Если предприниматель работает в труднодоступной местности, он не устанавливает кассовое оборудование для торговли. Список местностей составляют региональные власти и публикуют на своих сайтах. Компании на упрощенке и общей системе налогообложения подключают онлайн-кассы.
Где купить торговую кассу для магазина и сколько она стоит
Предприниматели, которые принимают оплату по карте, покупают ККТ в банке, чтобы получить скидку на обслуживание расчетного счета и эквайринг. Подобрать банк для РКО. Если ИП принимает оплату только наличными, дешевле купить устройство в магазине или по объявлению. Бывшая в употреблении касса дешевле, но если сломается, придется тратиться на ремонт.
Кассовые аппараты стоят 6000 — 250 000 рублей, цена зависит от функционала. Самая дешевая касса просто отправляет электронный чек, дорогой аппарат считывает карты и штрихкоды, подключается к системе учета продаж, имеет несколько цветных дисплеев.
К онлайн-кассе нужно купить фискальный накопитель — устройство, которое шифрует данные о продажах. Накопитель стоит 6000 — 11 000 рублей.
Чтобы передавать чеки оператору фискальных данных, нужно заключить с ним договор. Это стоит 3000 рублей в год.
Для регистрации кассового аппарата нужна электронная цифровая подпись — это еще 1500 рублей.
Получается, что цена на самый дешевый комплект кассового оборудования на торговую точку составляет 16 500 рублей за первый год без учета стоимости интернета.