Бизнес применяет онлайн-кассы с 2017 года. Предприниматели и организации на ЕНВД получили отсрочку. Разобрались и рассказываем, как применяют ККТ на ЕНВД в розничной торговле в 2018 году.
Онлайн-касса при ЕНВД торговля
С 1 июля 2018 года с новыми кассами работают ООО и ИП на вмененке, которые торгуют в розницу, продают алкоголь или работают в общепите. Кассовые аппараты подключают и владельцы вендинговых автоматов — устройств, которые продают кофе в стаканчиках, снеки, шоколадки или зарядные устройства без участия продавца.
Отсрочку до июля 2019 года получили предприниматели без наемных сотрудников. Если ИП заключает трудовой договор с сотрудником, есть 30 дней, чтобы купить, установить и зарегистрировать кассовый аппарат.
Онлайн-кассы на ЕНВД в рознице: когда можно не ставить
Кассы не устанавливают в механические вендинг-машины, которые выдают, например, жвачки или бахилы за монеты и работают без электричества.
Торговая точка на ЕНВД может работать без кассы, если выдает по требованию покупателя документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. До июля 2019 года БСО заполняют на готовы бланках, которые заказывают в типографии или покупают в канцелярском магазине. После — печатают через автоматические системы, у которых есть фискальный накопитель. Это внутренняя память, на которой хранятся сведения о сделках.
В бланке строгой отчетности указывают:
- данные о продавце — адрес, ИНН, название, телефон, электронную почту, сайт;
- артикулы проданных товаров, цену, количество и вес;
- должность, имя и фамилию кассира;
- порядковый номер бланка — у БСО сквозная нумерация, которая не повторяется.
Бланком строгой отчетности может быть билет, путевка, талон, квитанция или абонемент.
Зачем применяют онлайн-кассы на ЕНВД в рознице
Кассы нужны налоговой, покупателю и предпринимателю.
Налоговая получает данные о сделках через оператора фискальных данных, ОФД. С кассами магазин не сможет скрыть доход и честно платит налоги.
Покупатели получают фискальный чек или БСО, которые имеют юридическую силу. Чеки хранятся на сайте ОФД, а ссылка на электронную версию чека зашифрована в кьюар-коде, который касса печатает на чеке. Раньше продавец мог отказаться менять или ремонтировать бракованный товар, теперь покупатели защищены и могут отстаивать свои права в суде.
Онлайн-кассы упрощают работу предпринимателю, например, с ними не нужно сдавать зет-отчет и носить электронную ленту на проверку в сервисный центр. Вместо ЭКЛЗ есть фискальный накопитель, который владелец бизнеса может заменить самостоятельно.