С 2017 года ИП устанавливают кассы с подключением к интернету. Устройства хранят информацию о покупках на фискальном накопителе и передают данные оператору. С терминалом безналичной оплаты предприниматели принимают оплату картами. Производители предлагают устройства, которые совмещают функции кассы и терминала. Разобрались, когда безналичный терминал может быть онлайн-кассой и в чем отличия между устройствами.
Можно ли использовать терминал без кассового аппарата
По закону ИП устанавливают терминал безналичной оплаты, когда годовой оборот превышает 60 миллионов рублей. Предприниматель может поставить аппарат по своей инициативе в любое время.
Онлайн-кассы постепенно устанавливают все предприниматели и компании. Некоторые получили отсрочку. Например, с 1 июля 2018 года на кассы с подключением к интернету переходят:
- организации и предприниматели с наемными работниками на любой налоговой системе, если продают через вендинговые автоматы;
- организации и предприниматели на ЕНВД или ПСН с сотрудниками, которые работают в общепите, торгуют в розницу, в том числе и алкоголем;
- компании и ИП на УСН, которые работают в общепите с сотрудниками.
Отсрочку до 1 июля 2019 года получили:
- компании и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают услуги, например, ремонтируют автомобили, перевозят людей или грузы, размещают наружную рекламу;
- ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, которые торгуют в розницу, в том числе алкоголем и через автоматы;
- ИП на ПСН, которые оказывают услуги населению: шьют одежду, ремонтируют обувь, обслуживают автомобили;
- предприниматели на УСН без работников, которые продают через автоматы и работают в общепите;
- ИП организации на УСН, которые оказывают услуги населению.
Если у предпринимателя по закону есть отсрочка, с терминалом без кассового аппарата можно работать.
Нужен ли кассовый аппарат, если есть терминал
Касса и терминал не заменяют друг друга. У этих устройств разное назначение.
Касса нужна, чтобы передавать данные о продажах в налоговую и выдавать покупателю фискальный чек.
Использовать терминал вместо кассового аппарата не получится. Аппарат принимает оплату по безналу и обменивается данными с банком.
Эвотор и Модульбанк выпустили аппараты, которые совмещают функции двух устройств. Они подойдут небольшим магазинам, парикмахерским, кофейням — всем, у кого ограничено рабочее пространство кассира.