Если бы день был 36 часов или 48 ... Тогда вы могли бы сделать больше. А вы уверены? Какую часть времени вы действительно тратите на работу? Как часто вы просматривать социальные сети или отвлекаетесь на просмотр ютуба?
Даже если вы думаете, что хорошо управляете своим временем, вы всегда можете заняться чем-то другим, сэкономив время на чем-то другом. Я убеждаюсь в этом каждый день, стараюсь улучшить свои показатели. К сожалению, эффекты не могут быть представлены в виде восходящей линии - иногда они лучше, иногда хуже. Тем не менее, я знаю, что такое успех - наслаждение, что ты успел сделать то, чего раньше не успевал. Все, что вам нужно сделать, это следовать пяти правилам ниже.
Ставить приоритеты
Если у вас так много заданий, что вы не можете выполнить их за весь день, прекратите обманывать себя. Не думайте, что вы сделаете что-нибудь невозможное. Установив приоритеты вы не будете хвататься за все сразу. Помните невыполненный план на день может сыграть злую шутку с вами в дальнейшем. Расставляйте важные дела в первую очередь.
Планируй свой рабочий день
Расписание это то, что должно сопровождать вас каждый день с утра. Старайтесь следовать своим приоритетам и установленному сроку выполнения.
Буфер безопасности
Для каждого действия требуется определенное количество времени. Например, если вы знаете, что это занятие займет у вас 60 минут планируйте его на 10-15 минут дольше. Оставшееся время вы потратите на следующие задачи в вашем списке. Таким образом у вас образуется подушка безопасности во времени, которая спасет вас от форс-мажоров.
Попробуйте следовать установленному плану, но если вы что-то не успели сделать, то никогда не отказывайтесь от всего плана на день. План может корректироваться даже несколько раз в день под влиянием различных обстоятельств, которые трудно предсказать.
Ценим ваш прогресс
Я заметил, что у некоторых людей, которые испытывают трудности с соблюдением сроков, также есть проблема с оценкой себя за то, что они сделали. Возможно, это проблема возникает из-за постоянного откладывание запланированных задач, которые вытекают потом в полноценное болото, пройти которое практически невозможно.
Если работа не включает в себя внутреннее вознаграждение, которое является удовлетворением хорошо выполненной задачи, мотивация для дальнейших действий также испаряется. Поэтому не забывайте благодарить себя за выполнение плана. Благодарность может выражаться даже от простого слова "молодец, красавчик" направленного самому себе.
Старайтесь чувствовать удовлетворенность и даже гордость каждый раз, когда вы делаете что-то вовремя. Не стыдись этого.
Сосредоточиться на одном
Многозадачность это миф. Вы не можете делать несколько вещей одновременно. Это самообман. Вы берете на себя несколько задач и пытаетесь обмануть себя, что в конце концов вы делаете очень много работы. Это чепуха. Могу поспорить, что, работая в режиме «многозадачность», вы всегда будете чувствовать большую усталость, а задачи выполняются не быстрее и не лучше, чем если бы вы реализовали их по очереди.
Будьте перфекционистами с вашим графиком! Успехов в самосовершенствовании!