Все началось с принятия 54 -ФЗ. С этого момента по нынешнее время практически все группы предпринимателей стали обязаны иметь онлайнкассы, а те кто пока еще освобожден в скором времени все равно должны будут их использовать при своих продажах.
Таким образом, вопрос выбора онлайн кассы стал актуальным для огромного количества предпринимателей.
Итак, какие онлайн кассы концептуально существуют на рынке?
Все онлайн кассы можно разбить условно на 3 категории:
1. те, которые работают во взаимодействии с каким либо программным обеспечением, например, атол 30 Ф:
2. те, которые программируются - кнопочные, не требующие ПО
3. те, которые созданы на базе смартфонов и сами по себе имеют встроенное ПО
Все приведенные примеры взяты из соображений, на мой взгляд, наибольшей распространенности и наглядности характерных признаков.
В чем минусы и плюсы приведенных онлайн касс?
Я не буду сравнивать технические характеристики приведенных выше моделей, а проведу сравнении их концептуального подхода.
Итак, онлайн кассы требующие для своей работы стороннее ПО.
Как правило, для управление такой кассой используют программные продукты от 1С, например, 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С Управление нашей фирмой и другие отраслевые решения для Аптек, Салонов красоты, Автомоек, Автосервисов, Отелей и тд. и т.п.
Именно эти программные продукты определяют суть и содержание чека который распечатывает онлайн касса. Иными словами, номенклатура те название товара, его количество и цена, возможно скидки и др реквизиты чека задаются самой программой, в нашем примере 1С.
Используя сканер для штрих кодов, кассир мгновенно находит в программе продаваемый товар щелкая лазером по штрихкоду товаров приобретаемого покупателем, формируя тем самым содержание чека.
Для работы такой кассы требуется, желательно, специализированный компьютер, например, как kassovik28.ru
Во втором варианте, когда онлайн касса кнопочная, напротив, совершенно не требуется ни ПО ни компьютер. Наименования товаров или услуг прошиваются- программируются непосредственно по номерам кнопок на аппарате онлайн кассы.
Например, хлеб - это будет кнопка с номером 1, а молоко, кнопка с номером 2 и так далее. Но отсюда же возникает и проблема этой онлайн кассы.
Большое количество наименований товара приводит к тому, что кассир вынужден иметь "простыню" из записанных комбинаций кнопок, для кодирования того или иного товара.
Иными словами, кнопочная касса отлично подходит тем, у кого маленькое наименование товаров до 10 и нет необходимости анализировать свои продажи.
Стоимость первой категории онлайн касс и второй практически одинаковая, разница только в том, что для первой нужна инфраструктура в виде компьютера и ПО.
Для третьей категории онлайн касс, характерной особенностью является наличие сенсорного экрана, что не удивительно тк они построены на базе дешевых смартфонов и наличием встроенного пусть и примитивного, но все таки ПО.
Такие кассы, лишены недостатков первой и второй категории, что делает их весьма привлекательными, но в свою очередь их недостатки так же влияют на осознанный выбор предпринимателя исходя из тех задач которые стоят.
Сенсорный экран это как отличное новшество и удобство с одной стороны, так и, в то же время, является недостатком. Экран быстро пачкается, не всегда хорошо реагирует на прикосновения, что при большом потоке людей вызывает серьезное раздражение у кассиров.
Так же, если сравнивать по ценовой сопоставимости первую, вторую и третью категории онлайн касс, то третья категория, при примерно одинаковой стоимости с первыми двумя, будет иметь значительно худшие характеристики в своей производительности.
Все таки, вы все представляете, как работает дешевый смартфон со сложными задачами.
Таким образом, можно сделать вывод, если вы серьезный более менее розничный магазин, то для вас рекомендовано приобретать и использовать онлайн кассы из первой категории, подбирая соответственно от количества чеков в день и выполняя требования 54-ФЗ относительно Фискального накопителя на 13 или 36 месяцев.
Если вы предприниматель оказывающий несколько услуг или продаете не большое количество товаров до 10, то вторая категория касс спасет вас от дополнительных затрат на компьютер и ПО.
Если у вас не большое, к примеру, турагенство, кассир не подвергается массовой атаке покупателей и вы любите модернизм и эстетику, то третья категория онлайн касс идеально подойдет.
Если у кого то остались еще вопросы, то смело пишите мне на Вотсап +79241484885 или Директ @fishki1c с удовольствием отвечу. Комментарии так же приветствую!