Сэкономить можно, ведь за самозанятого не нужно платить НДФЛ и страховые взносы как за сотрудника или физлицо по договору ГПХ. Но помни о правилах и мерах предосторожности:
1. Нельзя уволить сотрудника и сразу привлечь в качестве самозанятого.
Должно пройти 2 года. Но есть маленькая хитрость – оформить отношения с таким же страдником, который работал на дружественную компанию. А та компания в свою очередь привлекает твоего сотрудника. Но массово такой финт не пройдет.
Если придет проверка и увидит, что резко уменьшился штат и появилось много договоров с самозанятыми с примерно такими же доходами, как зарплата бывших сотрудников, то копнет глубже и будут проблемы.
Как бросить курить за 1 рубль
2. С самозанятым нужно заключить договор ГПХ.
И учти такой момент: самозанятый (то есть плательщик налога на профессиональный доход) может быть и физлицом, и ИП. Если это ИП, с ним заключают обычный договор как с другими ИП, и никаких проблем.
А если это физлицо, обязательно убедись, что он регистрировался как самозанятый, потому что если это не так, тебе придется платить за него НДФЛ и взносы. Для проверки ФНС разработало сервис, но он пока не работает, поэтому просто попроси самозанятого справку о постановке на учет из приложения «Мой налог».
3. На все платежи требуй чек из приложения «Мой налог», чтобы было основание для включения этих сумм в расходы.
Статья. Как восстановить зрение за 10 дней без операций.
4. В договоре пропиши, что исполнитель является плательщиком НПД, и что он обязан выдавать чеки и сообщать об изменении статуса.
Потому что если исполнитель-физлицо перестанет быть самозанятым, а ты об этом не узнаешь и будешь продолжать ему платить, такие платежи уже будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
5. Проследи, чтобы в договоре ГПХ не было признаков трудового договора.
То есть не должно быть должности и квалификации по штатному расписанию, оплаты за исполнение трудовых функций вместо оплаты за результат, социальных гарантий и обязанности соблюдать правила внутреннего распорядка.