Минтруд напомнил, что все работодатели в 2019 году должны проиндексировать заработную плату работников. Причем обязанность не зависит от категории работодателя. То есть индексация обязательна как для бюджетных, так и коммерческих компаний (письмо от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
На сколько индексировать зарплаты
В законодательстве нет порядка индексации, поэтому непонятно, на какую сумму нужно проиндексировать выплаты. Коммерческие организации и предприниматели сами решают, в каком порядке определять величину индексации и перечень индексируемых выплат. Как вариант, это можно делать ежегодно по мере роста МРОТ или ежемесячно по мере того, как публикуют индекс роста потребительских цен и пр.
Суть индексации – нивелировать реальное уменьшение зарплаты, которое вызвано ростом потребительских цен на товары и услуги в регионе, поэтому индексация должна соответствовать ее цели. Это подтвердили в Минтруде. В связи с чем Роструд рекомендует ориентироваться на показатель роста потребительских цен на товары и услуги. Надо брать официальный показатель, который публикуют ежегодно.
Официальная инфляция за 2018 год составила 4,3 процента. С 1 февраля 2019 года в связи с этим проиндексировали именно на 4,3 процента пособия и другие социальные выплаты. Рост потребительских цен на товары и услуги – также основание, чтобы проиндексировать зарплаты сотрудникам.
Как увеличить зарплату
Увеличить зарплату на уровень инфляции – не единственный способ обеспечить ее рост. Индекс роста потребительских цен – также не максимальный предел. Повысить зарплату можно несколькими способами. Например, пропорционально увеличить все те выплаты, что входят в систему оплаты труда, или отдельные выплаты. В частности, поднять оклад.
Напомним, что зарплата всех сотрудников, кто работает полный день, не может быть меньше федерального МРОТ. В 2019 году это 11 280 руб. в месяц. Если в регионе действует своя минималка, ориентируйтесь на нее. Но региональный минимум не должен быть ниже федерального.
Как часто индексировать зарплату
Как и размер индексации, компании и предприниматели самостоятельно решают, когда повышать зарплату работников. Отметим, что индексировать зарплату чиновники рекомендуют каждый год. Если внутренний порядок работодателя предусматривает, что индексацию проводят не каждый год, то изначально это не нарушение. Однако у работодателя должна быть логика, почему он индексирует зарплату не ежегодно.
Как документально оформить индексацию
Работодатель обязан обеспечить повышение зарплаты по мере роста потребительских цен (ст. 134 ТК). Чтобы выполнить это требование, у работодателя должен быть утвержденный локальный нормативный акт или согласованный коллективный договор либо соглашение о порядке индексации и периодической индексации зарплаты. Если в организации нет порядка индексации – это нарушение и штраф.
За отсутствие порядка индексации проверяющие вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. Если порядок установили, но индексацию не проводят, штраф выше — до 100 000 руб. (ч. 1, 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).