Добрый день дорогой друг! Меня зовут Вячеслав Бахарев, организация и проведение свадеб, юбилеев и корпоративов - моя работа! И сегодня мы начинаем рассказывать об ошибках при подготовке к мероприятию!
1 Заключайте договоры со всеми!
Необходимость заключения договоров - это не история о том, что Вас все вокруг попытаются обмануть, а действие, которое обезопасит Вас и Вашу нервную систему от лишних переживаний.
Заключите договоры, подпишите соглашения со всеми, кто будет задействован в организации и проведении свадьбы, чтобы в день Х каждый знал - что от него требуется и как он это должен сделать.
Договор – это возможность чётко прописать все необходимые нюансы сотрудничества и тонкости «технического задания» - время, стоимость, размер предоплаты, перечень работ и сроки исполнения (например, когда фотограф отдаст снимки). Также в него можно включить условие о неразглашении, если Вы не хотите чтобы фото- и видеоматериалы с Вашей свадьбы были опубликованы исполнителями в своих портфолио.
Если свадебный специалист под всяческими предлогами пытается увильнуть от подписания - это первый и самый главный признак того, что Вы останетесь недовольны работой. Напомню - в РФ два физических лица, не являющиеся ИП и не зарегистрированные в качестве юридического лица, могут договориться о чём угодно и зафиксировать эти договоренности на бумаге.
2 Не нарушайте сроки официальных процедур и бронирования специалистов!
Самое важное, что Вы должны сделать, чтобы Ваш долгожданный день случился официально - подайте заявление! Помните, что летом и на красивые даты всегда много желающих, а с появлением возможности подачи заявления через сайт Госуслуг – порой счёт идет на минуты.
Второе по важности действие, особенно в малых городах, - выбор площадки, на которой будет проводиться Ваша свадьба, заключение договора и внесение предоплаты. Можно сделать это сразу же в день подачи заявления - количество хороших заведений всегда ограничено, в крайнем случае, фотографа Вы сможете пригласить из соседнего города, а в ресторан в другой город Вы не повезёте гостей.
Важно понимать - самые популярные и желанные ведущие, фотографы и другие специалисты бронируются минимум за 5-6 месяцев. Не забывайте - подписали договор, внесли предоплату - только после этого можно считать, что вопрос с конкретным человеком закрыт. Каждый специалист так же переживает за занятость своего календаря, и если нет факта, подтверждающего намерения обеих сторон, скорей всего, исполнитель продолжит поиски потенциальных заказчиков на эту дату.
Всего существует 5 базовых ошибок, зная которые можно избавить себя от большЕй части головной боли!
Продолжение читай в статье "Свадебный ужас или как избежать самых распространненых ошибок (Часть 2)"
