Приветствую Вас, коллеги, на страницах моего нового проекта!
Для удобства восприятия будущей информации, которую все смогут получить, читая меня в глубоких нейронных сетях великого интернета, я не побоюсь сразу раскрыть цели и задачи моих начинаний на этом нелегком поприще 🙂
Итак, о чем буду вещать? Моя профессиональная деятельность связана с бизнесом, а именно с бухгалтерским, финансовым и налоговым учетом мира, который можно именовать «Мир выживания», относящийся непосредственно к локации нашей необъятной Родины 🙂 Таким образом, все сразу становится понятно, что обсуждать как «у них там где-то там» я не буду, дабы не быть голословной!
Итак, пристегнитесь и сразу в полет……….
Сегодня я бы хотела раскрыть такую тему, как финансовый анализ, вернее маленькая его составляющая. Почему начинаем с него, спросите Вы ? Все банально. Мною составлен рейтинг самых распространенных вопросов предпринимателей (моих клиентов) по части ведения и анализа бизнеса. Не смотря на то, что многие думают о бухгалтерах, главных бухгалтерах, как о людях преклонного возраста, которые сидят себе в очках и вязанном свитере с кружкой горячительного и чего-то там изображают бурную деятельность смотря в монитор 🙂
Это тема для отдельного поста, который обязательно появится в скорейшем времени, а именно: «А кто таков бухгалтер сегодня и стоит ли мне им становится?». Расскажу, покажу на примерах с чем сталкиваемся и как выживаем 🙂 Думаю многим будет крайне интересен взгляд с полей так сказать на все, что происходит в нашей профессии.
Но сегодня поговорим о «прихоти» начальников в части «хочу знать где деньги!!!!». Опять же речь идет не только о малом, но и среднем бизнесе. Крупные холдинги пока не рассматриваем.
И вот, сразу ситуация. Главный бухгалтер - «ГБ», директор «Д».
Д: Уважаемая Марь Ивановна, мы уже как квартал отпахали, я потом излился, душу дьяволу продал, а денег нет…Хочу все знать, дайте «фактуру» по текущей ситуации в виде отчета.
ГБ: Уважаемый Сан Саныч, понимаете, у меня тут 27 требований из ИФНС, комиссии, подозрения в отмывании и разборки с банком, доделывание договора за вашими «ЮРИСТАМИ!!!», на связи 100 поставщиков и заказчиков, которые не понимают, что за документы им прислали, 10 из них отразили неправильно цифру в счет-фактуре и теперь у них «разрыв» !! Пошло оно все в ПЕКЛО!…..кхм…кхм, выпрыгиваем из мира грез и конечно просто отвечаем на самом деле: «Конечно Сан Саныч, в скором времени все подготовлю!».
Д: Конечно подготовите, я же знаю что вы сериалы смотрите на рабочем месте, да на «Пикабу» залипаете :)!.
И вот тут, все! Приехали 🙂 Ситуация на 100% из личного опыта. Поэтому алгоритм работы крайне известен. Рядовая Марь Ивановна начинает судорожно открывать банковские выписки за нужный период, дрожащей рукой открывает чудо изобретение человечества - Excel. Начинает кропотливо делать красивенькую таблицу и разносить так называемый ДДС для «несведущих». ДДС - движение денежных средств, он же Cash Flow по сути. Чтобы руководство увидело что, куда, с какими цифрами ушло. Если клиент крайне раздутый в хозяйственных операциях, Марь Ивановна спать не будет пару ночей, а может и больше 🙂
Итак, дорогие читатели! Если вы бухгалтер, финансист, финансовый директор или даже ДИРЕКТОР, эта статься для Вас.
Обращаемся к нашему любимому другу, я бы даже сказала к родственнику уже: 1с ! Ведь все уже обработали в данной программе и все данные там есть. Однако, не все знают, что она умеет многое. В данном случае я расскажу как вести операции в 1с таким образом, чтобы при получении похожего поручения, сделать невозмутимый вид и путем нажатия на пару кнопочек распечатать довольно интерактивный и детальный отчет и всех денежных движениях за нужный период.
Рассматриваем работу в 1с: Предприятие 8.3. Да, да!! Именно это чудо в 99% стоит у Ваших бухгалтеров, если не знали 🙂
Сперва, чтобы не тратить время на будущее, сразу настраиваем программу для ведения ДДС. Для этого заходим в «Администрирование» —> «Функциональность программы» и непосредственно ищем данную позицию, как на рисунке ниже.
Все, после столь немудреных манипуляций при разнесении банковских выписок и кассовых документов у вас появится вот такое вот поле.
Давайте немного поподробней остановимся на статьях расходов. Данный алгоритм в 1с изначально создан для формирования отчет о движении денежных средств, который компании подают, будучи не малыми в соответствии с действующим законодательством в ИФНС и статистику. СМП - субъекты малого предпринимательства освобождены от данного отчета (ХВАЛА БОГАМ). Но нас этот алгоритм будет интересовать совсем для иных целей.
Итак, если вы провалитесь в статьи расходов, то поймете, что там можно создавать что душе вашей угодно.
Вид движения нас по большому счету не интересует. Это нужно для того, чтобы 1с понимала в какую строчку поставить ваше наименование в отчете ДДС. Так что, если вы не сдаете данный отчет, особо не мудрите разбираясь о сущности распределения по строкам ДДС.
После выполнения всех шагов, которые обозначены выше можно выдохнуть 🙂 Осталось самое простое, разнести банковские выписки к примеру по нужным статьям. Учтите, что отчет предназначен не Вам по большому счету, а его «заказчику» - директору и т.д. Таким образом, создавайте наименования ДДС понятные Вашему заказчику, чтобы потом не пришлось еще потратить день на объяснения вашего творения 🙂
Так, представим, что Вы умопомрачительный молодец и все доделали. А что дальше? Стандартных отчетов, которые будут понятны «заказчику» 1с не имеет (к дикому сожалению). Тут нам на помощь приходят «Печатные формы, отчеты и обработки». А также масса ресурсов в сети, где можно данные вещи скачать, купить или заказать! Рекламой заниматься не будем, гуглим, яндексим и не забываем все время повторять себе: «Нахрена я стала (стал) бухгалтером:)». Также нужный вам отчет можно заказать у программиста 1с и т.д. Я думаю это не столь важная информация, чтобы тратить на нее время.
Я, лично, работаю с отчетом, который нашла и немного доделала ручками на инфостарте.
Представим, что вы справились с задачей и скачали нужный Вам отчет или потерли лампу и джин исполнил Ваше желание 🙂 У всех по-разному! Как подключить данный отчет к 1с. Все просто, справится даже школьник. Так что не пугайтесь и делайте следующие действия. Заходим в «Администрирование» —> «Печатные формы, отчеты и обработки»
Ставим галочку и видим ссылочку «Дополнительные отчеты и обработки». Заходим туда.
Нажимаем на «Добавить из файла» и у вас открывается окно с выбором файла.
Ищем нашу обработку на компьютере (куда сохранили). Дальше по навигации вопросов не возникает.
Обращаем внимание на размещение. Там Вы можете выбрать наиболее удачное для Вас размещение отчета, чтобы быстро его вызывать по необходимости. У меня это блок «Отчеты». Смотрите как у меня он спрятан!)
Ну все, непосредственно проваливаемся туда и РАДУЕМСЯ ЖИЗНИ. Приведу пример отчета, который получается за 10 секунд при условии предварительного правильного разнесения операций в 1с по нужным статьям ДДС.
Имейте ввиду, что данный пост будет актуален и для ИП, которые сами освоили 1с и ведут свои дела самостоятельно.
Вот такой вот начальный постик 🙂 Это 1/1000 от интереснейших тем, которые буду раскрывать на тему налогов, помощи бухгалтерам, помощи директорам, небольшие ноу-хау для бизнеса и т.д. Опыт аудитора как никак 🙂 Так что, пальцы вверх! Кому нужна помощь по данному посту, пишите в комментарии.
Не кидайте яица, кому было не интересно! Лучше укажите в комментариях, что бы вы хотели узнать по данной тематике 🙂 Буду стараться подстраиваться под нужды народа. Всем спасибо за внимание!