Результаты инвентаризации ОС в 1С Бухгалтерии
Требованиями нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета, установлено, что при составлении отчетности по итогам года необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед контрагентами и от них. При этом для объектов основных средств предусматривается исключение – их инвентаризацию разрешено проводить не реже, чем раз в 3 года.
Итоги данного мероприятия необходимо корректно отражать в 1С Бухгалтерии 8.3, чтобы в последующем правильно начислять амортизацию, а значит, и формировать финансовый результат. Результатом амортизации является наличие или отсутствие расхождений с учетными данными. Как правило, в отношении ОС таких расхождений не выявляется, поскольку их сложно потерять или похитить, кроме того, по ним нет норм естественной убыли.
Для регистрации результатов инвентаризации в решении 1С Бухгалтерия следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню программы, где находятся все документы для отражения операций с объектами ОС. После того, как открылась форма для заполнения, необходимо выполнить следующий перечень действий:
- Установить дату, когда инвентаризация была завершена.
- Определить место, где объекты ОС находятся (склад, цех и так далее).
- Обязательно требуется указать сведения о материально ответственном лице, которое несет ответственность за сохранность имущества. Выбирать такого сотрудника следует из перечня всех физических лиц, с которыми сотрудничает организация.
- На вкладке со сведениями об объектах ОС следует для начала автоматически заполнить ее, используя одноименную кнопку. В результате в таблице появятся все ОС, которые должны находиться и эксплуатироваться в данном подразделении. Также должны быть отражены материально ответственные лица, за которыми закреплено имущество. Сведения для заполнения берутся из остатков по счету 01.
- Второе действие – ввод данных о фактическом наличии. Если все перечисленные объекты были обнаружены, следует убрать указание на то, что какое-либо имущество отсутствует. В ситуации, когда выявлена недостача объекта, соответствующий флажок следует сохранить, и провести внутреннее расследование. При обнаружении излишков следует их добавить в перечень ОС, которые имеются в подразделении (для этого может потребоваться добавление и новых элементов в справочник ОС в 1С Бухгалтерии).
- Далее следует перейти на вкладку со сведениями о проведении инвентаризации. На ней требуется установить период (начальную и конечную дату), когда проводилось мероприятие, ввести реквизиты документа, которым устанавливалась необходимость ее проведения (приказ или распоряжение), а также указать причину или основание для осуществления сверки фактического наличия имущества с учетными данными (например, требование нормативных актов, предусматривающее регулярную инвентаризацию ОС).
- Также необходимо заполнить сведения о членах инвентаризационной комиссии (выбрать из справочника тех, кто участвовал в работе органа, а также определить председателя).
- Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся в соответствии с требованиями нормативных актов, все документы следует проводить, поэтому и описываемый документ также должен быть проведен после его заполнения (при этом проводок он не создает).
- При необходимости можно напечатать инвентаризационную опись, приказ и сличительную ведомость.
