При планировании такого важного события, как свадьба, очень важен грамотный подход. Мы расскажем вам об основных пунктах плана подготовки к свадьбе при самостоятельной организации:
Этап 1 – общее представление о вашем свадебном дне
Представьте себе ваш идеальный свадебный день, подумайте о том, какой формат праздника ближе именно вам. Решите, что вы хотите видеть на своей свадьбе, что вам нравится, а что нет.
Этап 2 — сбор информации
Начните собирать базовую информацию касательно всей подготовки: свадебные тренды, стоимость услуг в вашем городе, возможные варианты площадок, порядок подачи заявления в ЗАГС, варианты экономии бюджета и так далее.
Этап 3 — определение бюджета и приоритетов
Решите, какой максимальный бюджет вы можете выделить на свадебное торжество, какие статьи расходов для вас обязательны, от чего вы можете отказаться.
Этап 4 — выбор площадки и даты
Выбор даты и площадки неразрывно связаны друг с другом, особенно это актуально в разгар свадебного сезона – летом. Поэтому стоит озаботиться этим вопросом как можно раньше.
Этап 5 — определение концепции свадьбы
Существует большое количество свадебных порталов, сайтов, страниц в соцсетях, журналов, которые помогут вам в определении стилистики и концепции вашей свадьбы. Посмотрите как можно больше примеров реализованных свадеб.
Этап 6 – выбор подрядчиков
Период подбора подрядчиков является самым длительным, так как в это понятие входит весь спектр предоставляемых свадебных услуг: ведущий, фотограф и другие свадебные специалисты, декораторы, шоу программа, аренда всей необходимой аппаратуры, стилисты, магазины и салоны для приобретения свадебных нарядов и аксессуаров и многое другое.
Этап 7 — составление сценария праздника
Сценарий торжества обычно прописывает ведущий. Для того, чтобы учесть все ваши пожелания, нужно детально обсудить с ведущим ваше видение праздника, гостей, шоу программу, ваше отношение к свадебным традициям, музыкальные предпочтения.
Этап 8 — составление тайминга и плана логистики
Данный этап включает в себя график работы всей команды в день свадьбы и расписание вашего свадебного дня, начиная с самого утра.
Этап 9 — контрольная проверка
В процессе свадебной подготовки сформируете чек-лист, с помощью которого вы сможете осуществлять проверку всех пунктов.
Этап 10 – день Х
Все обязанности по контролю соблюдения тайминга, работе с подрядчиками и гостями поручите одному человеку. Передайте ему все ваши дела и договоренности накануне. И наслаждайтесь праздником!