Те люди, которые впервые столкнулись с таким понятием, как командировка, могут почувствовать панику и даже впасть в депрессию. Новые места, люди, непривычные условия – все это выводит нас из зоны комфорта, и заставляет организм работать в стрессовом режиме. Но, прежде всего, в командировках стоит думать о рабочих задачах и реже отвлекаться на бытовые мелочи. Как сделать командировку комфортнее? Ответ ищите в нашем материале.
Все начинается с подготовки
Начальник обрадовал тем, что на следующей неделе вы отправляетесь в командировку работать на благо компании? Отлично, тогда стоит подготовиться заранее, чтобы накануне отъезда чувствовать себя спокойно и уверенно. Что нужно сделать?
- Бронь гостиницы
Не все компании сами занимаются поиском жилья, многие предоставляют сотруднику право самостоятельно выбирать удобное место, выделяя на это отдельную строку в бюджете командировочных средств. Если так получилось и в вашем случае, стоит ориентироваться не на «звездность» гостиницы, а на ее удобство, доступность и комфорт. Выбирая между загородным эко-отелем и уютной мини-гостиницей в центре города, отдайте предпочтение второму варианту. Этот шаг убережет вас от траты времени в пробках и даст возможность использовать вечернее время для неформальных встреч.
- Планирование каждого дня
Четкий тайминг и грамотно построенный маршрут помогут выполнить все рабочие дела, а также уделить внимание новому городу или неформальным встречам. Вы можете прописать все дни, даже тот, который отведен на отъезд и приезд. Старайтесь там, где это возможно, сокращать время. Например, вместо такси выбирайте Аэроэкспресс, чтобы добраться до аэропорта. Это убережет от опозданий на рейс, ведь пробки предугадать невозможно. В салоне скоростного электропоезда вы сможете отлично отдохнуть перед перелетом и с комфортом добраться до места назначения.
Также Аэроэкспресс предоставляет копию фискального чека, который можно предъявить в бухгалтерию для возмещения расходов на проезд.
- Правило первого часа
Советуем не назначать деловые встречи раньше, чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. Идеальный вариант – пребывать до полудня, так как в вашем распоряжении практически полный рабочий день. За это время можно успеть сделать многие важные дела.
Сбор вещей
В командировке самое важное – мобильность. Иногда приходится сразу после рейса ехать на переговоры, и, согласитесь, отправляться туда с большим чемоданом не очень удобно. Как стоит правильно собираться в командировку и от чего лучше отказаться.
- Чемоданы – на отдых, в командировку – дорожная сумка
Это правило касается тех поездок, которые не превышают 5 дней. Собирая вещи в дорожную сумку, вы экономите время (не нужно ждать багаж в аэропорте, а сумку можно взять в салон самолета) и силы (не придется таскать за собой огромный и тяжелый чемодан). Многие бренды выпускают специальные бизнес-модели, которые смотрятся стильно. Обратите внимание.
- Только самое важное
Не берите в командировку очень много вещей, они просто не пригодятся. Советуем заранее собрать небольшую капсулу из одежды, где каждый элемент гардероба будет сочетаться друг с другом. Нижнее белье берите по количеству дней, а косметические принадлежности купите в тревел-форматах или перелейте в маленькие баночки.
Во время командировки
- По прилете
Сойдя с трапа и сев в такси, сразу же подтвердите все встречи, согласуйте время. Возможно, какие-то нюансы были изменены в то время, пока вы находились в полете, и лучше узнать о них заранее, чтобы поездка не начиналась с неприятных сюрпризов.
- В отеле
Как только вы получите ключи от номера, сразу же свяжитесь с горничной. Пока ваши вещи находились в сумке, они точно помялись, а приходить в неглаженой одежде на встречи неприлично. Эта услуга стоит недорого, но вы точно будете себя чувствовать уверенно.
- Позвоните родным
Ваши близкие точно переживают за вас. Уделите хотя бы несколько минут, чтобы позвонить или написать родным, ведь поддержка очень важна, особенно, когда вы далеко.
Уверены, что эти советы сделают вашу командировку лучше, помогут избежать каких-то неудач и сделают ваше пребывание в новом месте комфортным и интересным.
Отличных поездок!