Содержание штатной бухгалтерии означает общие для любого вида бизнеса вполне конкретные финансовые затраты.
Почему сотрудничая с бухгалтерской фирмой можно сэкономить на зарплате? Труд сотрудников фирмы также оплачивается из средств клиента. Объяснение просто. Наиболее высокая зарплата - у высококвалифицированного специалиста. Но практике, если главный бухгалтер - классный специалист c высокой зарплатой, то он использует свою квалификацию только небольшую часть времени, возможно, несколько дней в месяц. В остальное же время он занимается организацией работы, обучением менее опытных работников (фактически, за счет компании), а, нередко, и просто выполняет текущую работу, которую может выполнить грамотный технический специалист низшего звена.
Если же руководство компании решит нанять не слишком высокооплачиваемого главбуха, то оно рискует расплатиться за это неправильно насчитанными налогами, штрафами, и тому подобным, не говоря уж о собственном потерянном времени и нервах.
В компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, ситуация в принципе иная. Высококлассный специалист тратит силы только на решение соответствующих его уровню вопросов. Квалифицированный штат технических работников не требует обучения, управление бухгалтерией поставлено "на поток". Тарифы для клиентов рассчитаны исходя из того, что каждый участок работы закрывается исполнителем нужной квалификации с соответствующей зарплатой, а непроизводительные потери времени исключены.
Поэтому бухгалтерское сопровождение опытной компанией может не только обеспечить самую высокую квалификацию бухгалтеров, но и сократить затраты на выплату им денежного содержания.
Расходы на аренду помещения под бухгалтерию
Работая с опытной компанией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, можно и сэкономить на аренде. За счет чего достигается экономия?
Общая площадь помещения, выделяемого под работу сотрудников бухгалтерии, на первый взгляд, не меняется в зависимости от того, работают ли на компанию штатные сотрудники или бухгалтерия отдана на аутсорсинг. Но это лишь на первый взгляд. На расходы влияют следующие обстоятельства:
При размещении штатной бухгалтерии критически важными являются вопросы обеспечения конфиденциальности. Не только бухгалтерия должна находиться в отдельном помещении, но и главному бухгалтеру желательно предоставить отдельный кабинет. Рядовые сотрудники бухгалтерии не должны слышать телефонных разговоров своего начальства, в особенности, с руководителями и собственниками компании. Это влияет на стоимость арендной платы, которая должна быть включена в общие расходы на бухгалтерию. При использовании аутсорсинга эта проблема решается практически сама собой - разговор куратора или руководителя бухгалтерской фирмы с клиентом рядовые сотрудники, для которых упоминаемая там информация представляет важный интерес, не услышат. При размещении штатной бухгалтерии главный бухгалтер обычно хочет, чтобы основная операционная работа проходила поблизости от него, и вся бухгалтерия часто располагается там же, где и вся компания, то есть, в наиболее доступных районах с высокой ставкой арендной платы. Требование главбуха понятно - ведь он, особенно, если штат бухгалтерии небольшой, должен постоянно контролировать работу своих сотрудников. В бухгалтерской фирме ответственный руководитель всегда находится в операционном или процессинговом центре, и этот центр, на, который и приходятся основные затраты на аренду площадей, может быть вынесен в район с пониженной ставкой аренды.