Zoom – это инструмент для видеоконференций, который позволяет вам, вашим коллегам или друзьям проводить встречи и мероприятия в режиме онлайн. Но как организовать конференцию в Zoom с компьютера?
В данном руководстве используются изображения с компьютера под управлением Windows. В других операционных системах, планшетах все может выглядеть немного иначе.
О том, как скачать и установить Zoom на компьютер, мы рассказывали в предыдущей статье.
Что умеет Zoom
Основное преимущество Zoom заключается в том, что любой, у кого есть ссылка на конференцию, может присоединиться к вашей видео встрече без необходимости иметь учетную запись Zoom, что делает конференцию легкой и доступной. Единственный человек, которому нужна учетная запись – это человек, настраивающий и проводящий встречу: «организатор».
Заметка: вы также можете настроить встречу так, чтобы она проходила без организатора. Например, если вы создаете встречу со своим идентификатором, но не можете присутствовать на встрече самостоятельно. В этом случае вы не сможете использовать элементы управления организатором, такие как отключение звука участников или запись встречи.
Длительность конференции
Организовать конференцию в Зум можно с бесплатной учетной записи. Но нужно учесть, что будут некоторые ограничения, например, длительность конференции ограничивается 40 минутами, если в конференции участвуют более двух человек. При этом данный тарифный план ограничивает количество участников – до 100. Если вам нужна конференция длительностью более 40 минут, выберите для себя подходящий тарифный план на официальном сайте Zoom – https://zoom.us/.
Идентификатор конференции Zoom
Есть два способа организовать конференцию в Zoom. Вы можете использовать ссылку для личного идентификатора встречи или настроить уникальную встречу.
Если вы хотите прямо сейчас организовать конференцию в Зум, нажмите стрелочку под кнопкой «Новая конференция», появится окно, в котором можно выбрать идентификатор конференции, личный или одноразовый. Если поставить галочку «Использовать мой идентификатор персональной конференции», то будут использоваться ваш личный идентификатор. Если же убрать галочку, то система сама выберет уникальный идентификатор.
По соображениям безопасности я рекомендую использовать уникальный идентификатор при организации конференции в Zoom, если участники не являются вашими родственниками или друзьями.
Ваш персональный идентификатор конференции – это постоянная ссылка на конференцию, которую вы можете использовать снова и снова для разных встреч. Это быстрый и простой способ организовать конференцию, но к ней также проще присоединиться «незваным гостям» и «зумбомбировать» вашу встречу, поскольку одна и та же ссылка (и пароль, если вы не измените его вручную) используется несколько раз.
Как организовать конференцию в Zoom
Чтобы организовать запланированную конференцию в Зум, войдите в программу и нажмите «Запланировать».
Откроется окно, в котором нужно указать название будущей конференции под словом «Тема». Я назову свою конференцию «Урок по математике. Часть 1». Тема будет отображаться на странице ожидания перед конференцией Zoom. Если какой-либо участник присоединиться ко встрече раньше вас, нужно чтобы ему было понятно, к какому мероприятию он подключается.
Время и дата
Необходимо также выставить дату и время, когда будет проходить конференция. У меня это будет 9.12.2020 в 21:00.
Примечание: вы все равно можете начать конференцию в Zoom раньше запланированного времени, если вы решите войти в систему заранее, например для ее тестирования.
Если вы хотите организовать повторяющуюся конференцию в зум, поставьте галочку напротив словосочетания «Повторяющаяся конференция». Я галочку ставить не буду, т.к. я не планирую больше повторять данную конференцию.
Продолжительность
Введите продолжительность встречи. Опять же, ваша встреча не будет технически ограничена такой продолжительностью. Вы можете закончить ее раньше или продолжить, если это позволяет ваш тарифный план.
У меня это будет 30 минут, т.к. я пользуюсь бесплатным тарифом и более 40 минут я не смогу провести конференцию с 3 и более участниками.
Часовой пояс
В выпадающем меню вы также можете выбрать часовой пояс. Я оставлю – «Москва», т.к. нахожусь в этом часовом поясе.
Идентификатор конференции
Я не хочу использовать свой персональный идентификатор, поэтому выберу «Создать автоматически». Если вы хотите использовать личный идентификатор, то выберите «Идентификатор персональной конференции».
Код доступа
Код доступа – это пароль в конференции Zoom, который нужно будет набрать участнику для входа в конференцию. Если пароль сложный, как в моем случае, его можно исправить на более простой, например, цифровой.
Зал ожидания
Если вы хотите, чтобы в конференцию заходили конкретные люди, то поставьте галочку «Зал ожидания». Как только приглашенный введет идентификатор и пароль, вам придет уведомление о принятии участника. В ином случае галочку можно убрать, тогда в конференцию смогут входить все, у кого есть идентификатор и пароль. Организатору не нужно будет принимать каждого участника отдельно.
Видеоизображение
Отметьте «вкл»/«выкл» как для организатора, так и для участника. Полезно, чтобы ваше видео автоматически включалось, и это хороший способ подтолкнуть участников к тому, чтобы их веб-камеры тоже были включены. Возможность видеть друг друга – важный способ улучшить онлайн-общение и сделать его более естественным. Если у вас плохое соединение интернета, после начала разговора, вы всегда можете выключить веб-камеру.
Варианты организации конференции в Zoom
В расширенных параметрах Zoom есть еще три важные настройки.
Разрешить участникам подключаться в любой момент
Поставьте галочку, если вы хотите, чтобы участники входили в конференцию до того момента, как вы войдете. Я ставить галочку не буду, т.к. хочу контролировать участников, которые будут присоединяться к моей конференции.
Выключать звук участников при входе
Рекомендуется оставить этот флажок, поскольку это помогает избежать ненужного шума, когда люди присоединяются к конференции Зум.
Автоматически записывать конференцию на локальный компьютер
Поставьте галочку, если хотите записать свой вебинар на компьютер. Я ставить галочку не буду, т.к. мне запись конференции не нужна.
Когда вы настроите будущую конференцию, нажмите кнопку «Сохранить».
Приглашение участников конференции Zoom
В день, когда вы запланировали онлайн-встречу, войдя в Zoom, вы увидите список ваших конференций. У меня запланирована только одна.
Чтобы пригласить участников на конференцию, нажмите «три точки», затем «Копировать приглашение».
Приглашение скопируется в буфер обмена. Затем вставьте приглашение в мессенджер или эл.почту участника конференции. Приглашенный получит письмо с названием, датой и временем начала конференции, а также данные для входа в Zoom.
Чтобы начать конференцию Zoom, нажмите кнопку «Начать».
Управление конференцией Zoom
Организуя конференцию в Zoom, необходимо знать несколько важных настроек.
Демонстрация экрана
Если вы самостоятельно хотите демонстрировать экран, нажмите кнопку «Демонстрация экрана.
Обратите внимание, если вы будете демонстрировать видеоролик, то в появившемся окне нужно поставить галочку «Совместное использование звука компьютера», а затем нажать на кнопку «Совместное использование». В ином случае участники не смогут слышать звук из видео, а будут видеть только изображение вашего экрана.
Нажав на стрелочку возле кнопки «Демонстрация экрана» вы можете произвести дополнительные настройки. Например, кто может запускать демонстрацию и сколько таких демонстраций может быть организованно одновременно.
Чат во время конференции
По желанию вы можете включить чат, чтобы участники вебинара могли общаться между собой, отключить его или частично ограничить. Для этого нажмите на кнопку «Чат», а затем «три точки» и выберите нужный пункт.
Участники конференции
Также вы можете работать с каждым участником в отдельности, нажав на «три точки» в окне конкретного участника. В выпадающем меню вы можете выключить звук, остановить видео, открыть чат (даже если общий чат закрыт), сделать организатором или вовсе удалить участника, если он мешает проведению конференции.
Завершение конференции Zoom
Для того, чтобы завершить конференцию в Zoom, нажмите кнопку «Завершить».
Затем нажмите «Завершить конференцию для всех», если хотите полностью закрыть конференцию. Если вы нажмете «Выйти из конференции», вы выйдете, но при этом остальные участники конференции, смогут продолжать общаться без вас.
Читайте также: