Визуализация данных, прекрасный инструмент из арсенала Excel.
Сделать график в Excel просто, главное знать последовательность.
Если вы первый раз столкнулись с такой задачей, статья для вас. Уже сталкивались? Дочитайте до конца, всегда есть вариант найти для себя новые фишки.
И так, для того чтобы построить график, нужен некоторый набор (числовых) данных. Это первое и главное условие для решения задачи.
Отлично, у нас есть данные, по которым мы хотим построить график продаж по месяцам, например:
Способ расположение данных не играет значения, можно и так:
Далее, мы для себя должны определиться, как визуально представить данные. От этого зависит тип графика или диаграммы, которых существует множество, подходящего под конкретную задачу.
Для примера, построим простой график, в виде линии, всем знакомый со школы.
Как построить простой график в Excel
Для этого, выделите данные и на вкладке Вставка (Диаграммы),нажмите на пиктограмму подходящей для вас диаграммы или выберите Рекомендуемые диаграммы:
Чтобы быстро построить график, на текущем листе, выберите данные и нажмите Alt+F1, на отдельном F11. По умолчанию построится гистограмма, далее тип диаграммы вы можете поменять на вкладке Конструктор или Вставка.
Вернемся к примеру. При выборе типа графика, Excel мгновенно строит и вставляет на лист, заданную нами визуализацию:
Собственно, график готов:
Дальше, можно украсить график: настроить цвет, толщину линии, размер текста и расположение информации на осях графика, добавить легенды, вывести метки с данными и т.д.
Быстро настроить красоту, можно на вкладке Конструктор, которая станет активна, если выделить график:
Для форматирования и настройки отдельных элементов графика, можно вызвать окно (появится справа), двойным щелчком левой кнопки мыши по нужному элементу:
Или на вкладке Формат:
Диаграммы и графики Excel — динамические, т.е. связаны с данными рабочего листа книги. При изменении данных, диаграмма автоматически обновится в соответствии с новыми значениями, поэтому графические панели всегда отображают текущее состояние исходных данных.
Большим плюсом является, то что можно всегда поменять тип диаграммы, добавить специальные атрибуты форматирования, дополнить новым рядом данных, изменить диапазоны, на которые ссылаются существующие ряды данных.
Как сделать диаграмму в Excel по нескольким диапазонам
Добавим данных в предыдущий пример, для построения диаграммы по нескольким рядам и нажмем Alt+F1:
Меняем тип графика Конструктор ► Изменить тип данных диаграммы:
Чтобы быстро добавить ряд данных на существующую диаграмму, копируйте необходимые данные из таблицы (Ctrl+C), выделите диаграмму и вставьте данные (Ctrl+V). Да, так просто.
Удалить элемент, например название, легенду или ряд из диаграммы можно выбрав его и нажав Delete.
Немного про настройки диаграмм.
Увеличить или уменьшить толщину ряда данных гистограммы можно в настройках параметра ряда ►Боковой зазор:
Тут же можно задать перекрытие одного ряда другим, в одноименном разделе:
При помощи этих настроек, например, можно создавать интересные спидометры, для ваших отчетов:
А, если убрать все лишнее из диаграммы можно получить своеобразный Спарклайн - миниграфик:
Спасибо, что дочитали до конца!
Было полезно? Ставьте лайк, делитесь опытом работы с графиками в комментариях, до новых встреч.
Еще интересное по теме Excel:
- Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы
- ТОП-30 горячих клавиш в Excel
- Быстрое перемещение строк и столбцов
- Мгновенное заполнение
- "Умные" таблицы в Excel
- Как напечатать заголовки таблицы Excel на каждой странице
- Сводные таблицы в Excel: как создать?
- Функции Excel: ВПР (вертикальный просмотр)