- Инновационные технологии для общения и взаимодействия сотрудников на рабочих местах в Microsoft 365
- Удобная глобальная навигация и новости на любом ресурсе пользователя, созданном в SharePoint
- Обновления новостных лент и дайджестов в SharePoint
- Как развивать уникальную корпоративную среду компании без программирования и с удовольствием
Инновационные технологии для общения и взаимодействия сотрудников на рабочих местах в Microsoft 365
В современном изменчивом мире устойчивое развитие организации зависит от гибкости и отдачи сотрудников. Как никогда важно объединять, вдохновлять и мотивировать людей. Но это становится всё труднее с каждым днём. Хотя многие люди адаптировались к удаленной работе, мы регулярно узнаём от наших клиентов, о том как сложно объединить команду, особенно в удалённом режиме. Всё сложнее стимулировать и корпоративную культуру, общение и взаимодействие, а также способствовать обмену знаниями и инновациям.
Microsoft в конце августа анонсировали инновации, которые трансформируют коммуникации на рабочих местах и расширят возможности сотрудников с помощью интегрированных инструментов «сторитейлинга». Они позволят эффективнее информировать, сильнее вовлекать и вдохновлять сотрудников.
Расскажем о некоторых из них.
- Корпоративный портал в Microsoft Teams. Перенесите свой Корпоративный портал в Teams с помощью нескольких движений. Закрепите лучшее из своего Интранета в виде приложения для Microsoft Teams. Приложение в Teams предоставляет всем пользователям глобальную навигацию по сайтам, по сообществам и страницам команд, созданным в SharePoint. Кроме этого осуществляется быстрый доступ к SharePoint сайтам, которыми сотрудники пользуются регулярно.
А ещё сайт на SharePoint даёт возможность настраивать персонализированную новостную ленту.
- Панель приложений SharePoint. Создайте единообразную навигацию по каждому сайту в вашей интеллектуальной интрасети. Обеспечьте быстрый доступ к важным сайтам в организации, личным сайтам и ленте новостей.
- Способствуйте росту релевантности новостей в SharePoint. Расставьте приоритеты для важных новостей и объявлений, чтобы они появлялись в верхней части новостной ленты в любой программе Microsoft 365. Вы можете повысить вовлеченность, задав количество просмотров и показатель частоты всплывающего окна с новостью в ленте. Таким образом вы будете точно знать, что сотрудник увидел ваш контент или что зритель видел элемент, ведущий к новости, в своей ленте достаточное количество раз.
- Отправляйте новости по электронной почте, в Microsoft Teams и Yammer. Поделитесь новостной статьёй непосредственно с целевой аудиторией, сообществом или выбранными владельцами почтовых аккаунтов.
- Улучшения для пользователей Microsoft 365 в Yammer. Отправляйте уведомления о приоритетных объявлениях в почтовые ящики всех участников сообщества или повышайте видимость сообщения, размещая его в ленте сообщества и в новостях. А благодаря системе делегирования, назначенные «делегаты», смогут обмениваться сообщениями и объявлениями с организацией от имени руководителя.
- Встроенные шаблоны. Быстро разворачивайте проверенные сценарии с помощью предопределенных шаблонов сайтов, которые объединяют возможности Microsoft 365. Легко настраивайте встроенные шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Например, воспользуйтесь конструкторским шаблоном «Leadership Connection», в котором можно добавить лого и цветовые темы брендбука компании, оформить элементы и блоки, что поможет развивать ваш брендинг. Кроме этого, можно самостоятельно кастомизировать навигацию по порталу, создавать, редактировать, оформлять видео и письменный контент. Применяйте шаблоны к любому существующему сайту SharePoint, чтобы придать ему новые функциональности и облагородить красивым дизайном.
- Инсайты для «коммуникаторов» (пиарщиков, специалистов по внутренним коммуникациям, HR и пр.) от Microsoft.
Оценивайте свои «медиа метрики», такие как охват, влияние и вовлеченность в ваш контент, с помощью новой аналитики Microsoft 365 в SharePoint. Благодаря Искусственному интеллекту (ИИ; англ. artificial intelligence, AI) в аналитике отражаются время взаимодействия пользователя с контентом, есть представление взаимодействия на тепловой карте и доступен быстрый автоматический аналитический дайджест. Сочетание аналитических данных из SharePoint и Yammer предоставляют расширенные сведения о сообществе, данные об интерактивных мероприятиях. Данные из «вопросы и ответы» доступны в аналитическом отчёте.
Интеллектуальный Интранет и Teams – созданы друг для друга
Для многих из пользователей Интранет – это холст для воплощения идей и коммуникаций. Почти два десятилетия SharePoint был ведущей платформой для создания Корпоративных Порталов, давший возможность организациям с её помощью подключать рабочие места, обмениваться информацией и предоставлять сотрудникам накопленный опыт. Последние инновации в SharePoint, такие как появление пользовательских сайтов/ лендингов, многоязычная поддержка и таргетинг на аудиторию, позволяют клиентам создавать без навыков программирования отмеченные дизайнерскими наградами Интранеты на базе Microsoft 365.
С ростом количества пользователей Teams, предпочитающих платформу в качестве центра для совместной работы, Microsoft решили интегрировать суперспособности SharePoint с Teams, чтобы взаимодействия стали ещё эффективнее.
Microsoft анонсировали новое приложение для сайта в Teams, которое объединяет сайт и лучшие возможности Интранета в Teams. Приложение предоставляет пользователям единое окно организации, с названием и значком приложения, которые можно настроить так, чтобы они отражали идентичность компании. Многоуровневая навигация приложения позволяет людям находить сайты/лендинги в организации, включая порталы, команды, сообщества и приложения.
Единая глобальная навигация и новости на любом сайте, сделанном в SharePoint
Microsoft обеспечил пользователей единой глобальной навигацией, которая объединяет рабочие места. Новая панель приложений SharePoint обеспечивает единообразную навигацию по каждому сайту в пользовательской интрасети, обеспечивая быстрый доступ к важным сайтам в организации, личным сайтам и ленте новостей. Настраиваемая глобальная навигация на панели приложения используется совместно с приложением сайта/лендинга, что дает сотрудникам единообразную навигацию по командам и браузеру.
Улучшения новостных лент и дайджестов
Сейчас труднее, чем когда-либо, доставить нужную информацию нужным людям в нужное время через приложения и устройства. Для преодоления этой тенденции Microsoft анонсировали улучшения в новостной ленте и дайджестах новостей.
Лента новостей обеспечивает интеллектуальное представление новостей, ориентированное на пользователя. Система самостоятельно анализирует пользователя на основании таких факторов, как роль в компании, его местоположение, и дополнительные персонализированные данные на основе сигналов Microsoft Graph о том, где, как и с кем пользователь работает вместе.
Нужно учесть, что не все новости одинаково значимые, но иногда нужно повысить видимость самых важных статей в ленте. Вместо того, чтобы просто полагаться исключительно на ИИ Microsoft даёт также возможность ответственному человеку решить эту задачу самостоятельно. Вскоре Microsoft предоставит администраторам возможность продвигать новость до тех пор, пока она не будет прочитана или до определенного количества показов, или в течение определённого времени. Когда критерии удовлетворены, публикация возвращается в нормальное положение в ленте.
Microsoft предоставляет администраторам расширенный новостной канал, который поддерживает повышение новостей в браузере Edge, в новостных веб-частях и на стартовой странице SharePoint. В будущем Microsoft представит возможности улучшенной новостной ленты всем пользователям, и добавит в нее больше новой функциональности.
Многие люди, признаются, что быть в курсе большого количества новостей в мире, где тебя постоянно атакуют информацией, непростая задача. Чтобы помочь сотрудникам быть в курсе сообщений о компании, автоматически сгенерированный дайджест новостей будет отправлять по электронной почте сводку новостных статей, которые сотрудники, возможно пропустили или не прочитали в течение рабочей недели. Дайджест повысит вовлечённость людей в новостную повестку компании. Дайджест можно настроить и оформить с использованием фирменного стиля организации.
Для сообществ в Yammer Microsoft недавно уполномочили менеджеров сообществ, чтобы те имели возможность закреплять беседы в верхней части ленты. И теперь пользователи могут добавить беседу, которая демонстрируется в ленте сообщества, становясь таким образом более заметной в домашней ленте Yammer. Пользователи смогут публиковать приоритетные объявления, что повысит видимость уведомлений в почтовых ящиках участников сообщества. Кроме того, руководители смогут делегировать возможность публикации сообщений в Yammer своим пиращикам, что позволяет ответственным за коммуникации публиковать новости и объявления от имени руководителей.
Создавайте увлекательную среду для коммуникаций команды в Microsoft 365
Компании всё реже хотят тратить драгоценные временные и интеллектуальные ресурсы на проектирование Корпоративных порталов. В прошлом году Microsoft представили лукбук, чтобы помочь пользователям на визуальных примерах увидеть возможности взаимодействия с информацией для сотрудников.
Теперь можно использовать встроенные шаблоны, чтобы изменить в лучшую сторону любой существующий сайт. Например такой шаблон, как Leadership Сonnection, был специально создан для поддержки определенных сценариев развития брендига компании, повышения внутренних коммуникаций при помощи интуитивно-понятных способов создания и оформления видео. Также, шаблон подходит для письменного контента, оформления блоков и настройки навигации. Шаблоны объединяют возможности SharePoint и Microsoft 365, а также предлагают красивый готовый дизайн. Администратор сможет сверстать красивый и адаптивный сайт без кодинга, отразить силу и уникальность бренда и закрыть огромное количество внутренних потребностей.
А ещё SharePoint позволяет создавать захватывающие и увлекательные среды смешанной реальности, демонстрирующие трехмерный контент, модели и изображения в формате 360 °, а также воплощать в жизнь двухмерный контент новыми потрясающими способами. Пространства трансформируют сценарии от виртуальных мероприятий к адаптации сотрудников, и их можно использовать на разных устройствах с помощью браузера или гарнитуры.
Прочитать статью на языке оригинала можно по ссылке:
