Друзья, всем привет! Я вернулся )) Сегодня я хочу рассказать и показать вам одну хитрость в Excel, о которой мало кто знает, но точно заценит если придется применить её.
Это функция позволяет установить занесение в ячейку определенное количество символов по вашему желанию. Это может быть и точно 10, или не меньше 10. Как вам будет угодно. Эта функция будет полезна для тех, кто постоянно заносит, например, в базу данных номера телефонов клиентов. У сотового номера телефона, как известно, количество цифр должно быть не менее 11 (если с 7). И если в вашем подразделении на работе в файл заносят данные несколько сотрудников, то есть большой риск ошибочного ввода данных. Да и себе нельзя на 100% доверять )) каждый может ошибиться. Для таких моментов как раз и можно использовать нашу хитрость чтобы не потерять клиента.
Итак. Более простой способ убедиться, что вы заносите правильные данные - это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значение, выходящие за рамки лимита, будут отклонены.
Предел символов для ячеек в Excel
Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Как это сделать?
1. Например, у нас есть файлик куда мы заносит номера телефонов клиентов. Выделяем полностью столбец В и в панели меню выбираем Данные → Проверка данных
2. Далее в параметрах в Типе данных выбираем - "Длина текста", в Значении - "Равно", а в Длине - желаемое число символов, в нашем случае 11.
3. Чтобы для других пользователей было понятно почему они не могут ввести меньшее или большее количество символов, оставим для них любовное сообщение. Во вкладке Сообщение об ошибке в поле Вид оставляем "Останов" (остановить), в Заголовке пропишем название ошибки для инфы, а в сообщении горячий привет. Нажимаем ОК.рюки и хитрости в Excel
После неправильного ввода пользователь получит сообщение и проверит те данные которые он вводит. Увидит где он ошибся и занесет исправленное значение.
Вывод
Вы можете добавить верхний или нижний предел символов в ячейки или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте необходимый тип ограничения данных для ячейки, столбца или строки чтобы использовать их в своей работе.
На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!