Найти в Дзене
Блог фрилансера

Как организовать свой рабочий день. 3 правила тайм-менеджмента.

Оглавление

Сегодня я разберу 3 правила, без которых я не могу представить жизнь фрилансера.

А именно:

  • Утром – сложное. Днем – простое. Вечером – отдыхаем.
  • План. Плаааааааан. Планирование.
  • Фокус. Внимание. Цели и фокусировка на них.

Предлагаю сразу перейти к делу.

Правило 1. «Съедай лягушку утром».

Цитату про лягушку часто приводят в книгах по тайм-менеджменту. Ее смысл: утром нужно делать максимально сложные и неприятные рабочие дела. Потому что утром у нас много энергии. Да и после сложного неприятного дела, любое другое кажется крайне простым.

Как результат: день проходит легче. Ну и у тебя не получается вечно откладывать неприятные дела – ты делаешь их первыми.

Правило 2. Планирование.

У любого фрилансера должен быть план на день (минимум). У меня это список важных рабочих задач, дополнительных рабочих задач, личных задач и «дополнительных целей». + ритуалы или попросту дела, которые нужно сделать (например, выпить витамины или позаниматься спортом).

Зачем нужен задачник? Затем, что среднестатистический фрилансер выполняет за день больше 10 важных дел. И без списка про них можно попросту забыть (или не суметь выстроить в правильном порядке).

При этом планировать нужно не только в рамках одного дня. Но и в рамках недели. И в рамках месяца. И даже года-пяти лет. Я советую начинать постепенно, с одной недели.

Так выглядит мой задачник на день.
Так выглядит мой задачник на день.

Стратегическое планирование (особенно если нужно связать его с реальными делами) – проблема большинства людей. Нас никто этому не учит и придется сначала тяжело. Мозг будет по-настоящему скрипеть. Но пробуйте, оно того стоит.

Как результат: фрилансер все и всегда (в идеале) успевает. Задачи на день согласованы с целями на месяц, полугодие и год. Каждый шаг двигает фрилансера вперед.

Правило 3. Фокус на задачах.

Фокус – это концентрация.

Фрилансера все всегда хочет отвлечь. Сообщения в социальных сетях, домашние животные, семьи или друзья. Поэтому критично важно уметь удерживать внимание на важных рабочих целях.

В этом могут помочь техника «Помодоро» (таймер на 25 минут) или медитации. Я советую начать с «Помодоро», потому что медитации подойдут не всем.

Как результат: фрилансер не отвлекается. Ну, почти не отвлекается.