Постараюсь подробно расписать данную функцию, которая значительно облегчит вам работу в эксель. И сэкономит часы а возможно и дни работы.
Кому жизненно важна эта функция? Операторам, для тех у кого основная работа связанная с эксель, тем кто работают с накладным, с базами данных, тем кто ведет учет и таблицы, бухгалтерам.
Основная польза функции ВПР - это перенос данных из одной таблицы в другую, в автоматическом режиме.
Начнем!
Формула выглядит так, (ее можно даже скопировать и вставить к себе в ячейку): =ВПР(искомое значение;таблица;номер_стобца;0)
Далее что в скобках заполняем согласно инструкции ниже.
Важно - что бы формула включилась всегда в начале формулы пишем знак "=" перед "ВПР", открываем скобку, прописываем данные, и закрываем скобку. А так же каждое значение разделяем точкой с запятой.
1. Искомое значение - это то, по чему будет осуществляться поиск. Если поиск по наименованию - выбираем ячейку с наименованием. Важно, наименование должно совпадать с наименованием в другой таблице идентично без изменений.
2. Таблица - это то поле в котором будет осуществляться поиск нужных нам данных. Выделяем диапазон в таблице, где первым столбцом будет искомое значение, а крайним столбцом где значение которое переносим в другую таблицу
3. Номер столбца - выделяем тот столбец из которого нам нужно перенести данные в другую таблицу.
3. Диапазон поиска - ставим ноль "0" поиск будет происходить по точному совпадению значений, что исключит большинство ошибок.
После того как прописали формулу, берем за "нижний правый край" ячейки и тянем ее вниз, формула распространяется на остальные ячейки.
Частые ошибки из-за которых у вас может не получиться:
Скрытые столбцы - могли посчитать видимые столбцы, а скрытые столбцы не заметили, и поставили не тот номер столбца.
Не совпадает наименование в искомых ячейках в таблицах.
Не разделили значения в формуле точкой с запятой. ";"
Постарался расписать как можно подробней, без воды, и простым языком. Не исключаю что кому то все равно будет непонятно.
Я гарантирую вам огромную эффективность в работе с экселем после изучения этой формулы. Всех кого я обучил данной формуле, были просто безгранично благодарны.
Если вам будет что то непонятно, пишите я отвечу на ваши вопросы, и скорее всего даже немного скорректирую инструкцию что бы она была еще более понятной.
Обещаю что в ближайшее время я сниму видео инструкцию по использованию этой формулы.
Вы можете сохранить данную инструкцию в закладки, и отправлять коллегам что бы они могли обучиться этой формуле.