Для быстрого ввода данных в таблицах Excel, можно воспользоваться функцией Автозамена.
С ее помощью можно создать сокращения для часто употребляемых слов или фраз.
Для настройки функции Автозамена выберите меню Файл, затем Параметры
и во вкладке Правописание щелкните на кнопке Параметры автозамены.
В открывшемся диалоговом окне Автозамена введите нужный элемент и его сокращение. И вы можете ввести столько элементов автозамены, сколько необходимо. Но есть нюанс - не следует использовать в качестве Автозамены те сокращения, которые могут встретиться в вашем тексте.
Например, создадим для слова «автоматизация» сокращение «авт». Тогда каждый раз при наборе «авт» Excel автоматически будет вводить в ячейку значение «автоматизация».
Т.е. после сохранения данной автозамены при вводе при наборе «авт» и после нажатия клавиши Enter, Excel автоматически будет вводить в ячейку значение «автоматизация».