Microsoft Word позволяет вам одновременно работать с другими пользователями в режиме реального времени, и моя инструкция именно об этом, как и с помощью каких интернет-инструментов или мобильных приложений можно осуществить данную операцию? А вы тем временем подпишитесь на мой канал и поставьте лайк :)
Важно: если ваш документ содержит конфиденциальную информацию, задумайтесь, нужно ли вам размещать файл в облачный сервис (в Интернете) для доступа .
Всякий раз, когда вы думаете о совместной работе над документом, Google Docs - это первый инструмент, который приходит на ум. Однако Microsoft Word также позволяет вам работать с документами совместно с другими пользователями одновременно.
Microsoft Office и Google Docs являются ведущими инструментами для офисной работы и школьных или университетских проектов, именно поэтому их часто используют при одновременной работе над одним документом Word. Если вам требуется совместная работа с коллегами над документом в ворде, а также возможность поделиться ссылкой на свой документ с другими пользователями, то я вам расскажу, как это сделать.
Google Forms: как создавать опросы, формы, тесты бесплатно. Анализ и статистика>>
Microsoft Word позволяет пользователям приглашать других к совместной работе, чтобы можно было вносить изменения во время работы над документом. В этом руководстве мы расскажем вам, как работать с документом Microsoft Word в режиме реального времени.
Microsoft Word: как работать через ПК или Mac
Первое, что нужно сделать, если вы хотите работать совместно с другими пользователями с документом Word, - это убедиться, что ваш файл сохранен в OneDrive, то есть в облачном хранилище Microsoft. Итак, выполните следующие действия, чтобы начать работу.
- Откройте документ в Microsoft Word на своем компьютере.
- Как только вы будете готовы сохранить документ, перейдите в меню Файл > > Сохранить как > сохранить файл в OneDrive. Теперь вы сохранили свой файл в облаке.
- После этого нажмите кнопку Поделиться и добавьте людей, с которыми вы хотите сотрудничать.
- Добавьте людей, которым вы предоставляете доступ к редактированию и просмотру документа. Далее поделитесь ссылкой на доступ с теми, кому хотите разрешить редактировать документ. Разрешить редактирование позволит им редактировать и блокировать загрузку предотвращает загрузку документа.
- Как только вы закончите, нажмите Применить. Теперь введите контактные данные людей, с которыми вы хотите поделиться этим файлом, или вы можете скопировать ссылку и поделиться ею через сторонние сервисы, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
- Наконец, нажмите кнопку Отправить, чтобы поделиться своим файлом с другими пользователями.
Microsoft Word: Как сотрудничать через Интернет
Microsoft Word также доступен в интернете, и вам не нужно приложение, установленное на вашем компьютере, если вы этого не хотите. Вот как вы можете создавать и совместно работать с файлом Microsoft Word в интернете.
1. Перейдите в Microsoft Word Online и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Нажмите кнопку пустой документ или вы можете начать работать с файлом, сохраненным в OneDrive.
3. Как только вы будете готовы к совместной работе, нажмите кнопку Поделиться и повторите те же шаги, о которых говорилось ранее.
4. После того как вы нажмете кнопку Отправить, ваши получатели смогут сотрудничать с вами в работе над документом.
Примечание: вы не сможете использовать онлайн word без учетной записи и лицензии Microsoft
Microsoft Word: Как сотрудничать с помощью телефона
Для совместной работы над документами на вашем телефоне вам просто нужен Microsoft Word и активное подключение к интернету. Теперь выполните следующие действия.
- Скачайте Microsoft Word на свой телефон. Это приложение можно бесплатно скачать как на Android, так и на iOS.
- После загрузки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Microsoft.
- Затем вы можете начать работу над новым документом, нажав на значок + внизу.
- Вы также можете начать работать с предыдущим файлом, который уже сохранен на OneDrive. Чтобы проверить это, нажмите на значок папки внизу > нажмите > OneDrive > выберите свой файл.
- Итак, как только вы будете готовы к совместной работе, вам нужно нажать кнопку "Поделиться" сверху и повторить те же шаги, которые упоминались ранее.
- После того как вы нажмете кнопку Отправить, ваши получатели смогут сотрудничать с вами в работе над документом.
Этот процесс совместной работы над документом не ограничивается только Microsoft Word. Вы также можете использовать те же шаги для совместной работы с другими пользователями с помощью Microsoft Excel и PowerPoint.
Ставим лайк и подписываемся на мой канал - это бодрит меня и заставляет делать для вас инструкции снова и снова :)