"Напишите, пожалуйста, как вы ведёте таблицу оплаты у учеников"
На самом деле, есть множество способов как вести учёт оплаты. Каждый выбирает то, что ему ближе и проще.
Например, многие учителя ведут таблицы в Экселе. А кто-то пользуется программами для учёта бюджета.
Я же очень люблю планирование и у меня для этого есть блокнот по специальной системе Bullet Journal. Там, как и в обычном ежедневнике, я пишу в какой день кто у меня занимается. Рядом с именем ставлю минус. В течение дня отмечаю, кто перевёл оплату, превращаю минус в плюс. Сразу как пришло уведомление о зачислении, или в конце дня. Очень удобно.
Обычно у меня оплата за каждое занятие, но некоторым удобнее платить вперёд за 2-5-10 занятий, кто как хочет. Мне всё равно, главное, чтобы была оплата) Поэтому, если мне оплатили сразу несколько занятий вперёд, я рядом с именем ученика ставлю плюс и пишу, например 1/3. То есть, что прошло первое из трёх оплаченных занятий.
Каждый день с утра я сверяюсь со своим ежедневником и вижу, если кто-то так и не оплатил. К счастью, такое бывает редко. Но в таком случае я пишу родителю или ученику, что оплаты не было и не буду вести урок, пока не будет оплачено прошлое занятие. Не нужно этого стесняться, репетиторство - наш хлеб.
В конце недели важно, чтобы рядом с каждым именем стоял красивый жирный плюс)
Мне нравится моя система, я не путаюсь и наглядно вижу сколько получаю за день и неделю. Также в телефоне у меня есть простое бесплатное приложение для ведения бюджета. Там я отмечаю приход денег (либо каждый день, либо раз в неделю, по загруженности). И вижу, сколько получаю за месяц автоматически. Также можно смотреть статистику, какой месяц прибыльнее и т.д.
Мне нет необходимости учитывать сколько платит каждый конкретный ученик. Сейчас у меня все, кроме одного, занимаются стабильно, практически без отмен. Но некоторым учителям это важно, если они хотят понять сколько приносят занятия с конкретным учеником и выгодно ли с ним заниматься.
А как вы ведёте учёт? И вовремя ли платят вам ученики? Или, может, вы платите учителям? Поделитесь в комментариях!