2.1.2. Формирование цен в 1С Управление Нашей Фирмой
Сформировать цены в 1С УНФ можно несколькими способами:
- Формирование цены в карточке Номенклатуры
В карточке номенклатуры на Основной вкладке с правой стороны расположен список цен на данный товар. Изменить цену мы можем или кликнув на цифру цены или на ссылку «+Новая цена».
Клик на ссылки вызывает форму изменения\создания цены
Указываем Вид цены и Цену а также можно выбрать дату, с которой будет действовать цена.
Нажимаем «Записать и закрыть»
В верхней части Карточки номенклатуры нажимаем на ссылку «Цены» и можем просмотреть действующие цены, историю цен, а также создать или изменить цену.
Создать или изменить цену можно с помощью кнопки «Создать» или кликнув на цену — откроется форма создания\изменения цены, как было описано выше.
- Через обработку «Формирование цен»
Обработка формирование цен в 1С Управление Нашей Фирмой позволяет массово устанавливать и изменять цены.
«Формирование цен» можно открыть несколькими способами:
- раздел «Продажи» проходим по ссылке «Формирование цен»
- Из документа «Приходная накладная» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Формирование цен»
В этом случае в «Формирование цен» переходит номенклатура документа, а цены прихода устанавливаются как новые цены во все колонки со статичными ценами
Рассмотрим документ «Формирование цен» в 1С УНФ более подробно
При нажатии ссылки открывается страница со списком всех цен в программе
Галочками выделяем цены, которые будем менять или которые нужны для расчета.
Нажимаем кнопку «Далее»
На следующей странице необходимо отметить галочками колонки необходимые для расчета цены — Действующую цену, характеристики и т.п.
Нажимаем кнопку «Далее»
Откроется табличная часть с указанными колонками и ценами
Для подбора нужной Номенклатуры нажимаем «Подобрать номенклатуру» и выбираем нужный пункт — по приходным накладным, по категориям, по группам и т. п.
В данном примере выбираем «По группам номенклатуры»
Откроется список групп - выбираем нужную и нажимаем «Выбрать».
Табличная часть заполнится товарами из выбранной группы.
Изменить цены можно кликнув на нужную цену и вводим новые цифры
Если необходимо сделать массовое изменение цен по какому-то единому правилу, то нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем действие из списка:
В примере выбираем действие «Изменить на сумму» - открылась форма действия, в которой мы задаем параметры действия:
- Выбираем на какие колонки будет действовать изменение — на одну с указанием колонки (цены) или на все колонки сразу
- Назначаем сумму, на которую изменятся цены (например 500 руб)
На скриншоте видно «цена до» «сумма изменения» «цена новая»
Нажимаем кнопку «Далее» в нижней части формы.
Откроется форма настройки записи новых цен
В форме указываем:
- Период с которого цена начинает действовать — цену можно указать сегодня, но для того чтобы успеть обновить ценники или известить клиентов то можно поставить более позднюю дату и цена автоматически начнет действовать с этой даты
- Записывать новые цены поверх установленных — для того чтобы цена начала действовать сразу на данный момент, то необходимо поставить галочку напротив этой даты
- Устанавливать цены номенклатуры характеристикам без цен — если по товарам ведется учет по характеристикам, то при включенной галочке цена товара установится на все характеристики, на которые не были назначены цены в предыдущей части формы
- Записываемые виды цен — можно отменить изменения по некоторым колонкам сняв галочку в этом разделе формы.
Нажимаем кнопку «Далее»
В этой части формы мы видим уведомление о том, что запись сделана и на какие цены она распространяется.
Нажимаем кнопку «Готово»
Смотрим результат в карточке Номенклатуры одного из товаров
Во вкладке «Цены» видим изменение актуальных цен от сегодняшнего числа.
- Загрузка цен в УНФ из табличного файла
В 1С: Управление Нашей Фирмой цены можно массово загрузить из табличного файла
В разделе «Продажи» проходим по ссылке «Виды цен»
Над табличной частью рядом с кнопками управления находим пиктограмму со списком
Нажимаем на нее - появляется мастер загрузки данных из стороннего файла
На этой странице выбираем вариант загрузки:
- Из заранее заполненного файла — примеры таблиц указаны ниже для трех типов файлов (для Exel – xlsx). Нажатие на ссылку с расширением скачивает файл образца, удаляем тестовые данные и оставляем название колонок(строка 1)
Сохраняем
В 1С УНФ в форме загрузки данных нажимаем «Далее» и выбираем измененный файл.
Программа загружает файл и выдает заполненную таблицу
в которой уже заполнены колонки и значения в этих колонках.
Если программа не определила или определила неправильно колонку, как в примере столбец № 3 — где написано «Не загружать». Кликаем мышкой на название колонки(срока 1) и выбираем нужное значение
и нажимаем внизу кнопку «Далее»
Программа загружает и анализирует данные и предупреждает об ошибках, если они есть.
В данном варианте это просто пустые строки — Нажимаем «Далее»
На следующей странице видим данные предварительного анализа данных
для расшифровки данных можно пройти по ссылкам и посмотреть результат — для нас основное это информация выделенная зеленым о том, что будет создано 3 новых записи.
Нажимаем кнопку внизу «Загрузить данные в приложение»
Мастер загрузки данных закрывается.
Зайдем в одну из указанных в файле номенклатур в раздел «Цены»
В таблице видно, что сегодня прошло изменение Розничной цены до уровня указанного в загруженном файле.
Второй вариант загрузки:
- Заполнить таблицу данных самостоятельно — в данном варианте файл не загружается, а сразу открывается пустая таблица в которую копируем данные из табличной части файла.
В строке 1 таблицы УНФ нажимаем на «Не копировать» и выбираем наименование колонки.
Остальные действия как и в предыдущем случае.
2.1.3. Прайс-листы в 1С: Управление Нашей Фирмой
Как настроить и оформить прайс-лист в 1С Управление Нашей Фирмой читайте в следующей частиВ связи с большим объемом материала мы разбили данную статью на 3 части
Предыдущая часть - Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 1. Виды цен
Создание и настройка сайта описаны в 3-й части - Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 3. Прайс-листы
Если у Вас остались вопросы по данной статье — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//