Выполнение рабочих задач в установленные сроки гарантирует высокие показатели продуктивности и накопление кредита доверия. Однако на пути к успешному завершению работы нередко встает прокрастинация. По тем или иным причинам вы откладываете работу над задачей, а затем... откладываете ее снова. Хотя большинство людей делают это лишь время от времени, нельзя допустить, чтобы прокрастинация вошла в привычку.
В этой статье мы и обсудим прокрастинацию и способы ее преодоления.
Что же такое прокрастинация? Прокрастинация - это сложное поведенческое явление, имеющее множество причин, в числе которых можно выделить:
- Стресс
- Вялость
- Незаинтересованность
- Неопытность
- Перфекционизм
- Потребность в методах тайм-менеджмента и др.
Промедление в конечном итоге может вызвать еще больший стресс, снижая продуктивность и вызывая негативное самовосприятие. Однако имейте в виду, что прокрастинация - это приобретенное поведение, которое вы, вероятно, сможете преодолеть, следуя некоторым советам. Поехали!
Избавьтесь от отвлекающих факторов
Избегать искушения крайне важно для завершения работы в срок. Когда вы слушаете отвлекающую музыку, останавливаетесь, чтобы поболтать с коллегами или часто листаете социальные сети, вы с большей вероятностью откладываете дела на потом. Попробуйте заблокировать веб-сайты и приложения социальных сетей, отключить звук на телефоне или применить другие ограничения, чтобы сосредоточиться исключительно на выполняемой задаче.
Примите несовершенство как должное
Перфекционисты часто откладывают работу на потом, потому что делают свои задачи сложнее, чем они есть на самом деле. Вместо того, чтобы с самого начала пугаться невыполнимого проекта, постарайтесь принять возможные промахи и несовершенства в процессе работы.
Например, если вы готовитесь к важной презентации, сперва запишите все, что приходит в голову, и рассматривайте это как черновик. Вы можете отредактировать его позже. Освободившись от недостижимых ожиданий, вы, вероятно, почувствуете прилив сил и энергии, который продлится весь оставшийся день. Возможно вам даже принесет удовольствие выполнение тех заданий, которые вы когда-то откладывали.
Будьте реалистичны
Поскольку прокрастинация часто возникает из-за неточного подсчета времени, необходимого на реализацию проекта, убедитесь, что у вас его достаточно для выполнения каждой задачи. Реалистичность в данном контексте также предполагает знание времени своей максимальной продуктивности. Некоторые люди лучше всего работают утром, другие - вечером или даже ночью. Понимание того, сколько времени вам нужно для работы и лучшее время для нее, сделает вас более продуктивным сотрудником.
Перефразируйте свой внутренний диалог
Мысль «Я должен сделать это» или «Мне нужно это сделать» подразумевает, что у вас нет выбора. И хотя в какой-то степени это правда (особенно при наличии приближающегося дедлайна), такой внутренний диалог приведет лишь к чувству бессилия. Вместо того, чтобы говорить, что вы должны что-то делать, скажите: «Я выбираю это сделать». Использование более позитивных формулировок подразумевает, что вы полностью контролируете выполнение своих задач. В следующий раз, когда вы столкнетесь со сложным проектом и почувствуете себя подавленным, скажите себе: «Я справлюсь».
Оптимизируйте свою среду
Один из лучших советов по преодолению прокрастинации - оптимизируйте свою окружающую среду. Например, беспорядок часто отвлекает людей от работы. Убедитесь, что вы работаете в чистом и удобном месте с большим количеством естественного света. Если вас отвлекают коллеги, задумайтесь о приобретении наушников с шумоподавлением. Создание приятной обстановки, свободной от отвлекающих факторов, поспособствует повышению вашей продуктивности.
Вознаграждайте продуктивность
Награждайте себя, но только если вы выполнили поставленную задачу, не откладывая ее на потом. Например, позвольте себе выпить вторую чашку кофе лишь после того, как закончите важную часть проекта. Также полезным будет выработать привычку держать телефон выключенным до тех пор, пока вы не проведете определенное количество времени за работой. По истечении этого времени побалуйте себя социальными сетями ;)
Умение сосредоточиться на работе является ключом к максимальной производительности и улучшению вашего общего физического и психического здоровья. Все это, в свою очередь, приведет вас к повышению удовлетворенности своей работой и жизнью в целом.
Еще больше интересных статей об образовании, мире профессий и многом другом вы найдете на канале онлайн-школы Young в Яндекс.Дзен. Новые статьи ждут вас каждую неделю! Читайте, делитесь впечатлениями и не забывайте подписываться!