Быстрые способы настройки параметров страницы мы рассмотрели в предыдущей статье, где с помощью команд на панели инструментов выбирали нужные опции. Однако все параметры страниц можно настроить в одном окне. Как это сделать?
Как задать параметры страницы?
В настройку параметров страницы включаются: поля, размер бумаги, ориентация листа. Кроме этого здесь же могут быть и колонтитулы (что это такое и для чего они нужны - это отдельная тема для разговора)
Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.
По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.
На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки "Макет" ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.
Но предлагаю другой вариант настройки Параметров страницы.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет».
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Параметры страницы» расположенную в нижнем правом углу группы.
3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в группе «Поля»
задаем четыре поля документа.
4. В графе «Переплет» открываем меню и выбираем место расположения переплета – вверху или слева. Данная функция может понадобиться при подготовке брошюр. В обычных документах переплет не задается!
5. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полями (что бы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе «Страницы» в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «Зеркальные поля».
6. Если на одной странице необходимо разместить по вертикали два документа, то в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «2 страницы на листе».
Примечание. Все изменения полей можно наблюдать в окошке «Образец».
7. В группе «Ориентация» выбираем книжную или альбомную ориентацию страницы.
8. Если документ создается с использованием нестандартной величины бумаги (А4), переходим на вкладке «Размер бумаги» и в группе «Размер бумаги» задаем высоту и ширину.
Примечание. Иногда для просмотра документа перед печатью в формате А3 нужно иметь подключенный принтер именно с поддержкой этого формата.
9. Если документ состоит из нескольких разделов, на вкладке «Поля» в графе «Применить» необходимо выбрать область применения параметров страниц
- ко всему документу;
- к текущему разделу;
- до конца документа.
В разных разделах документа могут быть различные поля и ориентация страницы.
10. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие публикации канала
Подложка, фон и текстовое поле: много ли знаете об этом?
Пять фишек, которые помогут улучшить работу в Word
Чем панель инструментов Word отличается от панели быстрого доступа
2 способ:
1. В окне открытого документа дважды щелкаем по горизонтальной линейке в области полей документа.
После команды откроется окно Параметры страницы.
2. В окне «Параметры страницы» задаем нужные значения полей, ориентации и т.д., как описано в первой инструкции.
Как задать параметры страницы по умолчанию?
Если для новых вами создаваемых документов необходимо использовать одни и те же размеры полей, ориентации страницы и т.п., рекомендуется задать параметры страницы по умолчанию.
1. В окне открытого документа любым известным способом переходим к окну «Параметры страницы».
2. Задаем нужные значения полей, ориентации и т.д.
3. Щелкаем по кнопке «По умолчанию».
4. В окошке подтверждаем переход к выбранным значениям по умолчанию.
Таким образом, мы с вами смогли установить Параметры страниц самыми разными способами. Какой вам больше нравится, тот вы и используете в своей работе. А я предлагаю подписаться на канал и быть вместе с нами на следующих уроках. Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии!