Возможно мы слишком шагнули вперед и начали сразу работать с колонтитулами, не создав еще ни одного простейшего текстового документа, но я верю в своих пользователей и последовательность прохождения уроков должна вывести нас к профессиональной работе с большими файлами Word. Поэтому для тех, кто еще не успел ознакомиться с предыдущими уроками - "велкам" и присоединяйтесь к обучающему каналу Изучаем Word: шаг за шагом. А мы продолжим создание колонтитулов, ранее мы рассмотрели различные действия: это добавление и редактирование колонтитула, возможность создания колонтитула для четных и нечетных страницы, а также узнали, как создать титульный лист (обложку) в Word с примерами.
Кроме того, мы можем самостоятельно настраивать параметры колонтитулов, остается научиться создавать собственные колонтитулы, вставляя в них различные объекты, такие, как картинки (логотипы, например), таблицы (для формирования и позиционирования текста в этом поле), текст, нумерацию страниц и т.д. А также выполнять команду удалить колонтитулы, если они были добавлены ранее в документ.
Как вставить в колонтитул дополнительные элементы (объекты)?
Рассмотрим на примере, как вставить в документ Word в колонтитул, логотип, текст, таблицу и нумерацию.
Как уже говорилось ранее, в состав колонтитула может входить не только текст, но и дополнительные элементы, например, рисунки, фигуры и т.д.
Чтобы добавить их в область колонтитула, достаточно:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области колонтитула.
2. Когда активируется вкладка «Конструктор - Работа с колонтитулами», в группе «Вставить» выбрать различные элементы и объекты:
- «Дата и время» – помещает в колонтитул текущую дату и время;
- "Сведения о документе" – можно разместить автоматические поля из свойств файла - Автора, имя файла, название документа и др.
- «Рисунки» – помещает в колонтитул рисунок;
- «Изображения из Интернета» – помещает в колонтитул клип;
- «Экспресс-блоки» – помещает в колонтитул элементы авто-текста.
- Текст - устанавливаете курсор текста в колонтитул и начинаете набор нужного текста.
А вот, чтобы вставить Таблицу в колонтитул необходимо выполнить немного другие действия:
1. Активируйте колонтитул, выполнив двойной щелчок мышью на верхнем (нижнем колонтитуле). Вкладка Конструктор - Работа с колонтитулами должна быть активной.
2. Перейдите на вкладку Вставка ленты и найдите команду Таблица.
3. Выберите необходимый формат таблицы, например, 1 строка и 2 столбца и отпустите мышь. Таблица будет вставлена в колонтитул.
Как удалить колонтитул?
1 способ:
1. В окне открытого документа дважды щелкаем в области колонтитула, который следует удалить.
2. Используя клавиши Delete или Backspace, удаляем данные в области колонтитула. Нет данных – нет колонтитула.
3. Дважды щелкаем на текстовом поле страницы.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» выбираем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в зависимости от необходимого удаления.
3. В меню «Верхний колонтитул» выбираем пункт «Удалить верхний колонтитул».
4. В меню «Нижний колонтитул» выбираем соответственно пункт «Удалить нижний колонтитул».
Вставка нумерации в колонтитул: как пронумеровать страницы
Подробнее о том, как работать с нумерацией в документе, как ее удалять или редактировать мы поговорим на следующем занятии, а сейчас самый быстрый способ вставки нумерации страниц.
1. Перейдите на вкладку Вставка и в группе колонтитулы выберите команду Нижний колонтитул (или если необходимо Верхний колонтитул)
2. Выберите нужный формат нумерации страницы, по центру или с выравниванием слева (справа).
Итак, вы теперь всегда самостоятельно можете создать свой колонтитул в документе, разместить в нем таблицу, картинку, текст. Это, уверяю вас, украсит ваш документ и снизит нагрузку при работе, в случае необходимости нумерации страниц или отображения повторяющихся элементов на разных листах документа.
Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом".