Настройки, которые мы рассмотрим в этой статье не связаны с действиями по редактированию и форматированию текста, таблиц и графических объектов. Но поверьте, что идентификация и установка имени для созданных вами документов, довольно важная составляющая при отчетности. О чем это я? Приведу пример, вы создали документ, отправили его руководителю, а при его "рассмотрении" ваш шеф не увидел, что файл создан именно вами, ни в свойствах, ни в числе рецензентов, ни в числе авторов этого документа вас нет. Неправильно? Да, но это поправимо. И для этого всего лишь нужно в настройках программы Word прописать свои Фамилию, имя, отчество. Что мы и сделаем.
В дополнение расскажу, как настроить язык редактирования по умолчанию, ведь не всегда же мы используем русский язык, бывает, что и албанс... вернее английский :)
Другие публикации канала
Видите ли вы, что делаете в программе Word?
Начнем с начала: на каком языке вы общаетесь с Word?
Подложка, фон и текстовое поле: много ли знаете об этом?
Пять фишек, которые помогут улучшить работу в Word
Что касается темы для программы Word - это лишь личное предпочтение цветовой гаммы, которую пользователь может выбрать для себя. Но иногда это поднимает настроение и производительность повышается, не так ли?
Как изменить внешний вид (тему) программы?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке "Общие - Основные параметры для работы с Word" в блоке "Личная настройка Microsoft Office" в графе «Тема Office» выбираем один из трех вариантов:
– «Темно-серый»;
– «Белая»;
– «Разные цвета».
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как внести в настройки программы свои личные данные?
Чтобы в свойствах документах, а также в рецензентах (авторстве) отображались ваши личные данные (имя и фамилия), надо здесь же в Личной настройке Microsoft Office вписать информацию. А теперь пошагово:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке "Общие - Основные параметры для работы с Word" в блоке "Личная настройка Microsoft Office
выбираем пункт "Имя пользователя" и Инициалы и вводим данные.
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как задать язык для редактирования?
Для правильного редактирования документов необходимо в настройках программы задать рабочие языки программы Word:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Язык» в окне «Языки редактирования» в окошке «Добавить дополнительные языки редактирования» выбираем в списке языков нужный и щелкаем по кнопке «Добавить».
5. В группе «Выбор языков редактирования» в списке выбранных языков определяем главный язык для работы с документами (по умолчанию).
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Бонусом для данной статьи добавим настройку звукового сопровождения ваших действий в программе Word. Но учитывайте психологию коллектива, где вы работаете, поскольку не всем может понравиться громкое "бряцание" вашего компьютера.
Как настроить звуковое сопровождение действий в программы?
Если необходимо включить использование сопровождающих звуков, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Общие» включите пункт «Звуковое сопровождение событий».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Мы продвинулись еще на один шаг в программе Word , пользуйтесь фишками и новыми настройками, о которых вы, возможно и не знали. Или это не так? А может вам это и не пригодилось? Пишите комментарии к статье. Ставьте лайк и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте. И тогда я вам расскажу о новых фишках и лайфхаках этого удивительного текстового редактора под названием Microsoft Word.