Как известно, компания Микрософт преуспела в создании различных версий программы Word, при этом у пользователей вызывали недоумение некоторые нововведения, но в целом, надо отметить, текстовый редактор стал более совершеннее и многофункциональнее. Кто помнит, первоначальный формат сохранения документов был с расширением .doc. Для нынешнего поколения пользователей известно, в большинстве своем, расширение .docx для файлов Word. Давайте поговорим на профессиональном языке о новом формате сохранения текстовых документов ворд, и затем узнаем, как можно сохранить документ, который уже был ранее создан и сохранён, но уже с другими параметрами. Ведь их несколько у программы ворд.
О новом формате сохранения документов в MS Word
Новый формат Word– Microsoft Office Open XML При сохранении документа по умолчанию задается новый тип файла – .docx, основанный на поддержке языка XML. Хотя такой формат и не является новинкой в полном смысле этого слова – еще в 1999 году появились первые способы данной поддержки в «Office» 2000, – он стал следующим шагом в сохранении документов.
Тотальное внедрение этого формата, прежде всего, связано с переводом Microsoft Office на открытые стандарты, обеспечивающие более оперативное создание и взаимодействие документов, ускоренный обмен данными с другими корпоративными бизнес-приложениями.
Другие публикации канала
Сохраняем правильно документ Word: а как это делаете вы?
Видите ли вы, что делаете в программе Word?
Подложка, фон и текстовое поле: много ли знаете об этом?
Пять фишек, которые помогут улучшить работу в Word
Чем панель инструментов Word отличается от панели быстрого доступа
Форматом сохранения документов по умолчанию стал ZIP-контейнер, доступный на бесплатной основе и соответствующий спецификации Open Packaging Conventions. Он пришел на смену бинарному формату хранения документов, использовавшемуся в предыдущих версиях «MS Office».
Данный XML-формат представляет собой обычный ZIP-архив, который выполняет роль контейнера и называется package. Уже в нем размещаются различные компоненты документа, называемые частями (part) и элементами (item). При этом части являются фрагментами документа и отвечают за его содержимое, а элементы, в свою очередь, представляют собой метаданные, расписывающие, каким образом эти части собираются вместе и как отображены. Но не все части документа могут быть сохранены в XML-формате. Графические изображения форматов PNG, JPG, TIFF хранятся в оригинальном виде, что, впрочем, делает доступ к ним более удобным. Помимо этого, в бинарном виде сохраняются и внедренные в документы OLE-объекты.
Таким образом, благодаря автоматическому сжатию документа размер его может быть на 70–80% меньше исходного. Помимо этого, облегчен процесс восстановления данных в случае сбоя за счет модульной схемы хранения данных.
Так как OLE_объекты и макросы (код VBA) хранятся в отдельной секции, документы в целом становятся менее уязвимыми для вирусов и зловредных макрокоманд.
Какие форматы сохранения документов Word существуют?
Все новые расширения файлов в Word базируются на именах предыдущих, с учетом – с макросами или без:
– .docx– документ Office Word XML (формат Word по умолчанию, без хранения макрокода VBA), формат Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007;
– .docm – документ Office Word XML с макросами (формат Word с возможностью хранения макрокода VBA), для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007;
– .dotx – шаблон Office Word XML (формат шаблона Word по умолчанию), для создания новых шаблонов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы.
– .dotm – шаблон Office Word XML с макросами (формат шаблона Word возможностью хранения макрокода VBA), для создания новых шаблонов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон;
Таким образом, если необходимо открыть XML-файл с разрешением .docx, его можно будет просмотреть обычным архиватором WinRar или WinZip.
Документ Word 97–2003 – как уже говорилось, привычный формат сохранения данных в начале двухтысячных. Документ, созданный в последних версиях Word со всеми новыми возможностями программы, при сохранении в данном формате теряет некоторые свои характеристики.
В каких еще форматах можно сохранять документы в Word?
Поскольку нет предела совершенству, разработчики предлагают в программе Word сохранять в самых разных форматах (см. таблицу)
А теперь давайте представим, что у вас есть документ, который называется Документ Васи.doc или Это документ Маруси.txt
Как видите есть отличия в формате сохранения документов от тех, которые предлагает последняя версия программы MS Word, например, это было бы Документ Васи.docx или Это документ Маруси.dotx не так ли? Так давайте рассмотрим, как же изменить эти и другие параметры?
Как сохранить ранее сохраненный документ, но с другими параметрами?
Чтобы сохранить созданный ранее документ, но теперь уже под другим Именем или по другому Адресу (в другой папке) или с другим Типом расширения (форматом), воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: при открытом окне документа нажимаем на клавиатуре клавишу F12.
В появившемся окне выбираем Папку, даём Имя файлу, раскрываем меню с Типом файла и далее нажимаем ОК (см. Рис.)
2 способ:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд выбираем пункт «Сохранить как».
3. Сколько бы раз до этого документ ни был сохранен, по этой команде вновь откроется окно сохранения документа (см. выше Рис.), в котором можно снова выбрать все параметры сохранения.
Сохраняем правильно документ Word: а как это делаете вы>>
4. Задаем новое имя или выбираем новое место для сохранения документа, или же и то, и другое, и далее следуем всем инструкциям для обычного сохранения.
5. Завершаем сохранение щелчком по кнопке «Сохранить» или нажатием клавиши Enter.
Важно! С этого момента работа будет продолжаться только с документом, сохраненным с новыми параметрами, а документ, первоначально открытый для использования, будет автоматически закрыт без изменения.
В статье мы рассмотрели форматы (расширения) сохранения документов в программе Word.
Ставьте лайк и в последующих уроках и статьях я вам расскажу, как создавать стили, быстро редактировать документы, создавать оглавление и многое другое. Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте. А также давайте добавим статью в #база знаний с помощью хештега. До встречи!