Еще до рождения сына я догадывалась, что будет весело во всех смыслах. Предстояло перекроить свой режим, себя, свои стремления, совершить парочку внутренних переворотов, расковырять детские комплексы и еще много всего. Но среди этого списка был еще один момент — первый день рождения, спланированный, осознанный, с приглашенными парнишкой друзьями. Такой день рождения случился в три года Артемия Васильевича. Вот об этом опыте я и хочу рассказать. Никакой теории, только факты, таблицы и цены.
План, план и еще раз план
Мысли о том, как провести день рождения сына накатывали временами. Особенно они обострялись, когда нас приглашали на разные детские днюшки его друзей, таких же мелких как и он. О! Это был чертовски интересный опыт! Все эти праздники были разные: разные места, разное время, разная длительность и активности. Особенно мне запали в память два: первый эдакий вариант утренника с винишком и второй — вечерняя туса с аперолем, тоже, конечно, для родителей. “А что так можно было?!” Неплохо я тогда восполнила свой ресурс! :) Тогда я пришла к выводу, что праздник должен быть спланирован.
Раз
За месяц до события, я начала составлять свой дерзкий план. Первой задачей стал список гостей, я решила разделить детскую часть и празднование с семьей. Кстати, это было не очень правильно, как показал опыт. В голове у меня все выглядело логично, просто и эффективно, но по факту вызвало обиду — в общем, не надо так.
Два
Второй задачей было определиться с локацией. В идеале место не должно быть далеко от дома, чтобы было поменьше мороки с логистикой и московскими пробками. Тут я использовала несколько источников информации, о которых будет ниже.
Три
Третьей стало придумать экшен, продумать тайминг, придумать подарки. Ключевое слово тут — придумать.
Так как Темич не равнодушен к космосу и ракетам, то я решила устроить космическое путешествие с поделками — кастомизированными детскими руками ракетами. Затем, используя космические аппараты, преодолеть притяжение земли, вырваться в самый открытый космос, столкнуться с суровыми испытаниями и преодолеть их. Дерзко?
Значит, в качестве базовых вводных требовалось следующее:
- место
- ведущие
- заготовки картонных ракет
- материалы для прокачки ракет
- реквизит для испытаний
- подарки детишкам
- торт
Я начала с глобального — с места проведения детского праздника.
Инстаграм
Так как я попадаю под целевую аудиторию мам с детьми, то в инстаграме часто вижу рекламу с местами, ориентированными на детишек— Римамбель, Мамин садик, разные детские центры. Я их себе сохраняла на будущее. Список со ссылками размещу в конце статьи, посмотрите и, может, вдохновитесь.
Мамский чатик
Второй источник вариантов места — опрос мам в нашем районном чатике. К слову, у нас в нем сформировалось пространство разных, но адекватных мам. Обычно у каждого района есть такой, а еще они часто дублируются инстаграмом, наш — Мамы ЦАО Москвы. Мои сотоварищи по чату и подруги поделились там своим опытом проведения, впечатлениями от и контактами пекарей тортов.
Был еще и фейсбучный поиск. В этой соцсети я прошерстила пару сообществ мам, но уже не в форме поста, а просто поиском по тэгам. Было дельно, но это был опыт не знакомых мне людей, поэтому я сильно на него не полагалась.
Я остановилась на двух местах — Римамбель на проспекте Мира и Творческие мастерские на Винзаводе. По цене Римамбель меня не устроил, а Творческие мастерские вполне. Плюсом стала скидка 10% в будни. Моя дата была в пятницу, 14 февраля. Два часа с 10 до 12 (по факту мы пришли раньше и ушли позже) обошлись в 17 100 рублей с учетом скидки. Сюда вошла аренда зла, работа двух творческих ведущих (они, кстати, были очень клевые), все расходные материалы — картонные ракеты, наклейки, карандаши, блестки, фломастеры, краски, большая открытка с аппликацией, картонный реквизит для космических испытаний.
Затем я села за ноутбук, открыла гугл докс и начала описывать, как я вижу все действо. Парнишка тем временем был в саду на полдня, я смогла отвлечься от рутины и погрузиться в планирование, а еще с вкусняшкой и чаем — ммм!
Итак, место и ведущих я нашла. Вопрос по расходникам и реквизиту был закрыт. Что еще оставалось?
- Торт
- чай
- одноразовая посуда: тарелки, ложки-вилки, стаканчики
- подарки ребятишкам
- перекус
Вот сейчас пишу список и он такой скромный и маленький по сравнению с изначальным. Смотрите, как он выглядел:
Что-то я потом из списка исключила, это выделено синим перечеркнутым шрифтом. Зеленым обозначила то, что закрывала Творческая Мастерская.
Подарки
Мне нравится идея, когда всем детишкам, которые пришли на праздник, дарят подарки. Это и им приятно, и снимает риск возникновения слез по поводу, что “Я тоже хочу подарооооок! Ааааа!”
Как книжный червь я считаю, что книга — это отличный подарок. Как мама я считаю, что книга — это идеальный подарок, потому что игрушек дома и так хоть лопатой греби, а книга может быть полезной. Обычно книжки я покупаю онлайн в Лабиринте, но в этот раз мне дико повезло, так как в издательстве Clever была распродажа детских книг. Аве, распродажа книг! Я залипла на их сайте примерно минут на 40, чтобы перебрать книжки, попадающие под сейл, выбрала те, которые мне понравились с точки зрения содержания, иллюстраций и цены. Потом распределила книжки по списку ребятишек. Так как я со всеми ними знакома лично, то старалась исходить из особенностей характера ребят, насколько я их знаю.
Получилось так:
Суммарно книжки вышли на 2186 рублей.
Это было еще не все. Дополнением к подарку стали вкусные прянички от мамы Любы из нашего чата в форме ракет. Их я заказала с запасом, мало ли, вдруг на взлете поломаются и поди объясни это трехлетнему астронавту. Вкусные прянички в количестве 9 ярких ракет обошлись в 1980 рублей, по 220 рублей за штуку.
Важно, заказывала я их с запасом по времени — к 13 февраля. Для пущего веселья и дабы дети могли пошуметь, в пакеты с подарками добавила бумажные свистульки. Ушло на них рублей 200, а то и меньше. Дети их заценили — бегали и свистели, а те свистульки, что не выдерживали, я меняла им на новые — у меня был запас.
Все рассортировала по подарочным пакетам, подписала их, чтобы избежать путаницы и всё — тема подарков была закрыта!
Торт со светодиодами
О, торт был шикарный! С Бамблби (он же тоже из космоса, так что увязывался в общую картинку), вкусный, с мигающими светодиодами, а еще его приготовила девушка-киборг Саша. Видали такое, а? Сейчас покажу:
Это была просто бомба! Дети потом, правда, были чумазые из-за черного натурального красителя. Но чумазость, дети и торт — это нормальные неразлучные спутники, так что смириться можно. Вес тортика был 3 кг, по 1500 за кг, итого — 4500.
Космос: время приключений
А вот тут я немного поломала голову. Задачей было придумать такие испытания, которые бы все дети смогли пройти, чтобы были подвижные элементы а.к.а. “побегать”, но чтобы это не переросло в бесконтрольные гонки. Я остановилась на трех испытаниях, типичных для космоса:
- космический лабиринт, который нужно было преодолеть на своей свеженькой ракете
- преодолеть пояс астероидов и выжить вместе с ракетой
- пройти космический портал (который вел к торту — норм мотивация, да?)
Для ребят из Творческих мастерских я подготовила ТЗ по испытаниям вместе с таймингом экшена:
До кучи я еще заказала воздушных шариков, потому что без них детский праздник и не праздник совсем. Дети их потом разобрали, что-то по пути домой запустил в небо, кто-то унес с собой. Фотографировать взялась моя подруга и закрыла момент с фоточками. И большое ей спасибо, потому что сама бы я не успела — я волновалась, суетилась, контролировала происходящее, ну и радовалась, конечно. Кстати, можно было расслабиться и забить на волнение и контроль, потому что ребята из Мастерских отлично справлялись с космической стайкой детей — опытные, что тут скажешь.
В общем, план был реализован, дети довольны, каждый ушел с подарком и все это рядом с домом, буквально в пяти минутах от. Логистика была идеальна! :))
Итоговая сумма, которую я потратила на все вышла такой:
План — всему голова
Это был мой первый опыт планирования мероприятия в принципе, и я поняла, что план только в помощь. Он помог мне расслабиться (без плана я бы нервничала и дергалась сильнее), я делигировала кучу задач и они спали с моих плеч. И я снова выдохнула. Я максимально прописала все для исполнителей моего плана, но при этом оставив им место для маневра. Ребята в Мастерских оказались понимающими, действительно творческими и хорошо восприняли толпу малышей. И я вновь выдохнула.
План дал мне возможность почувствовать, что я контролирую происходящее, а это чувство успокаивает мам, которые часто подвержены тревогам по всем фронтам. В общем, мамы, планируйте такую движуху!
______________
А вот и обещанные явки-пароли, они же ссылки на разные места, которые так или иначе я изучила, и на людей, чьими услугами я с удовольствием воспользовалась:
Творческие Мастерские (там проводился день рождения)
Палеонтологический музей (сюда я хотела на 4 года парня, но сейчас у меня появилась другая идея :)
Мамин Садик в Эрмитаже
Детское игровое пространство “Лес”
Karma Cookies (крутые пряники от мамы Любы, другой Любы, не меня :)
Alex_cybergirl (девушка-киборг, которая печет бомбические торты!)
