Добрый день!
Продолжаем серию простых уроков. На очереди таблицы. В отличии от Excel, таблицы в Word достаточно ограничены в функционале, но от Word большего и не требуется!
Существует несколько способов добавить таблицу в документ. Рассмотрим основные из них.
Стандартная таблица.
За рисование таблицы отвечает всего одна вкладка. Найти ее можно в верхнем меню "Вставка", пункт "Таблица":
Выбираем необходимое количество ячеек и таблица автоматически отрисовывается в документе. Дальше можно поиграть с оформлением:
Выбирайте любое понравившееся. Будет смотреться приятнее чем обычный вид таблицы.
Что еще важно знать про стандартный способ добавления таблицы? Он ограничен! Вы можете создать только 10 столбцов по 8 строк.
Как добавить пункты к существующей таблице?
Если Вам нужно добавить пункты к уже существующей таблице:
- наводим мышку на эту таблицу (в документе может быть много таблиц, так что не удивляйтесь моим словам :D )
- в верхнем левом углу появляется значок со стрелочками (цифра 1 на картинке ниже), нажимаем на него левой кнопкой мыши
- появляется меню для работы с таблицей, выбираем пункт "Вставка" и любое действие, куда необходимо добавить строки:
По умолчанию, программа добавляет столько строк и столбиков, сколько есть в указанной таблице. Всегда можно их удалить с помощью стрелочки на клавиатуре (кнопка "backspace").
Как добавить большую таблицу?
Что если Вам нужно нарисовать таблицу на большое количество ячеек? Здесь, на помощь приходит такой инструмент, который называется "Вставить таблицу". Находится он в том же месте, где и обычная таблица. Рисунок в помощь:
В открывшемся окне выбирайте сколько строк и столбцов нужно добавить.
Все, теперь у нас огромная таблица на несколько листов:
Таблица с помощью рисования.
Есть еще альтернативный вариант добавления таблицы - пункт "Нарисовать таблицу".
Суть сводится к тому, что Вы мышкой рисуете прямоугольники, из них получаются ячейки.
Данный способ достаточно сложный и я не вижу смысла подробно о нем рассказывать. Кому захочется рисовать 2 часа таблицу, если её можно создать другими, более легкими способами (о которых говорилось выше)?
Копирование с других ресурсов.
Можно также скопировать готовую таблицу с интернета, с почты, с другого документа Word или Excel, в общем откуда угодно! Этот способ тоже имеет право на существование.
Пару слов на последок.
Лично мне удобно пользоваться стандартной таблицей. Я считаю, что в Word её достаточно! А для большой таблицы лучше использовать Excel, так как в нем очень большой функционал, следовательно, можно обрабатывать данные в таблице, пользоваться формулами и выводить результаты в других документах.
Надеюсь статья была интересной!
Всем спасибо!
Хорошего настроения!